Description du poste
TA-PR-4709
Au sein du programme Services et rattaché au Responsable Management du Programme, vous intégrez l’équipe projet et prenez en charge les activités suivantes :
* Rédiger, maintenir à jour et mettre en œuvre le processus de gestion documentaire du programme,
* Maintenir à jour les structures d’ouvrages et créer au besoin, l’arborescence des nouveaux projets en collaboration avec les référents de gestion de configuration d’ouvrage et les chefs de projet concernés,
* D’ingérer les documents (interne et/ou externe) dans l’outil de gestion documentaire (PLM) et de les diffuser aux parties prenantes ;
* D’assister l’ensemble des équipes de projet pour produire les documents, en étant un relai en termes de modes opératoires, d’utilisation des outils société et de respect des règles documentaires (conformément aux processus en place) ;
* Mettre en place et suivre l’avancement physique de la production documentaire en relation avec les équipes techniques en charge de cette production ;
* Diffuser les documents livrables vers le client, en assurant un suivi régulier des tableaux de bord et des indicateurs d’avancement, ainsi que la mise en place du suivi du retour des clients (Fiche d’Acceptation ou Fiche d’Evaluation Technique) en collaboration avec les RCS (Responsable Chaufferie en Service)
* Rédiger les LDAP (Liste des Documents Applicables) de chaque porteur,
* Proposer le cas échéant une trame type pour certains documents (avis concepteur, fiche de synthèse d’activité...)
* Être le lien entre le Programme Services et le métier gestion documentaire afin de se tenir à jour des évolutions des méthodes et des outils société
Qualifications
Technicien, vous disposez de notions de base en gestion de projet (structuration en lot de travaux, arborescence produit, notions de planning…) pour vous intégrer à l’équipe de projet et prendre en charge efficacement votre poste.
Doté de curiosité technique, vous assurerez une cohérence d’ensemble des productions documentaires du projet en réalisant une vérification transverse et en alertant en cas de dérive dans l’application des procédures en place.
Doté d’une grande rigueur et de persévérance, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs techniques divers pour les assister dans leurs productions documentaires. Vous aimez expliquer et convaincre pour faire appliquer à l’ensemble des intervenants sur le programme les bonnes règles de gestion documentaire.
Informations supplémentaires
Nous vous proposons :
* Des dispositions de temps de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
* Un parcours structuré d’intégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle.
* Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels & collectifs.
* Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement
* Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle)
* Et un CSE, restaurant d’entreprise / Ticket Restaurant, conciergerie...
Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
Notre processus de recrutement :
* Étude de votre profil
* Échange téléphonique
* Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
* Retour sur votre candidature
La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.
Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.
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