Au sein du département Extension de l’Offre, vous participerez activement à la gestion des données produits et à la collecte documentaire afin de garantir la qualité et la conformité légale des offres publiées sur nos sites web. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Legal Doc Manager, ainsi qu’avec les équipes internes et nos fournisseurs.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
1) Collecte et gestion documentaire
- Suivre les collectes documentaires auprès des fournisseurs et prestataires (certifications, fiches techniques, attestations réglementaires)
- Assurer le traitement des demandes de collecte ou d’intégration de documents (collecte, renommage, intégration)
- Assurer le suivi et l’intégration des documents dans les systèmes
2) Support à la conformité légale
- Collaborer avec le Legal Doc Manager pour garantir la conformité réglementaires des offres (mentions légales, normes, certifications)
- Participer à la collecte des documents obligatoires en lien avec les évolutions réglementaires
3) Coordination et communication
- Echanger régulièrement avec les fournisseurs pour obtenir les documents manquants et clarifier les exigences
- Travailler avec les équipes internes (Data Management, Offre, Qualité, Compliance) pour assurer la cohérence des informations publiées
4) Contribution à l’amélioration continue
- Identifier les points de blocage dans la collecte documentaire et proposer des solutions
- Participer à l’optimisation des processus et outils liés à la gestion documentaire et à la conformité
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