Gestionnaire d'un domaine administratif h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire d'un domaine administratif H/F

Contrat

Contractuel remplaçant

Description de la mission

La Direction Habitat Logement de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif :

CDD 6 mois - contractuel remplaçant

Au sein du service Politique Sociale du Logement et de l’Hébergement, le/la gestionnaire administratif·ve occupe un rôle essentiel : il/elle veille au bon déroulement de toute l’activité administrative du service et participe à l’accueil des demandeurs de logement.

En collaboration directe avec la responsable de service et en lien avec l’assistante de direction de la Direction Habitat Logement, il/elle organise, coordonne et fluidifie le travail administratif quotidien.

Ses missions s’articulent autour de plusieurs axes :

- Traiter le courrier entrant et sortant : analyser, préparer et envoyer des réponses adaptées, tout en assurant un suivi rigoureux sur les logiciels Post Office et PELEHAS.
- Préparer et suivre les réunions et instances : organisation, invitations, dossiers préparatoires, rédaction et transmission des comptes rendus.

Piloter la circulation administrative : gestion des parapheurs, suivi des circuits et veille sur le respect des délais.


- Assurer le suivi administratif du Logement Locatif Intermédiaire en lien avec la responsable du service.
-Gérer les fournitures et besoins matériels du service.
-Assurer le rôle de référent·e du logiciel métier PELEHAS : accompagner les utilisateurs.


Le/la gestionnaire participe régulièrement à l’accueil téléphonique et physique des usagers :

- écoute, orientation dans les démarches de demande de logement, remise des formulaires et accompagnement sur le portail Grand Public du SNE ;
- organisation et planification des rendez-vous du service en coordination avec les conseillers logement.


Enfin, il/elle porte également un rôle dynamique en matière de communication :

- création de visuels, plaquettes et affiches ;
mise à jour des informations sur l’écran dynamique, le répondeur et le site Internet de la CASA ;
- proposer de nouveaux contenus pour rendre l’information plus claire, plus accessible pour le public et les partenaires.

Conditions du poste :

Temps complet : 38h45 hebdomadaires
Du lundi au vendredi
Horaires : 8h15–12h30 / 13h30–17h00 ou, au choix, 8h30–12h30 / 13h30–17h15

Poste basé à l'adresse suivante : Antenne Logement, route de Grasse les allées grenadines Antibes. Réunion ponctuelle sur le site des genêts route des crêtes à Sophia Antipolis.

Profil

Titulaire de solides compétences rédactionnelles, vous maîtrisez les principaux outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook…).

Organisé·e et méthodique, vous savez gérer les priorités, assurer un suivi fiable des dossiers et maintenir un haut niveau de qualité dans vos productions. Votre rigueur, votre discrétion professionnelle et votre respect des procédures constituent des atouts essentiels pour ce poste.

Doté·e d’un réel sens du service, vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et d’une bonne capacité d’anticipation. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de l’accueil vous permettent de travailler en collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs du service et de garantir une réponse adaptée et professionnelle aux demandeurs de logement.

Notre offre