Secrétaire de direction (h/f)

Manpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de direction (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à effectuer : \n - Assistance à la direction\n - Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.\n - Préparer les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations.\n - Filtrer les appels, courriers et e-mails, et y répondre si nécessaire.\n\n - Gestion administrative\n - Suivre les documents administratifs, contrats, notes de frais, tableaux de bord.\n - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.\n - Participer à la rédaction de courriers, notes internes et documents officiels.\n\n - Coordination interne\n - Faire le lien entre la direction et les différents services (technique, RH, comptabilité, etc.).\n - Participer à la planification des projets ou réunions interservices.\n - Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.\n\n - Relations externes\n - Accueillir les visiteurs, partenaires, clients ou prestataires.\n - Organiser les événements internes ou externes (séminaires, réunions de chantier, etc.).\n - Assurer la confidentialité des informations traitées.\nHoraire : variable selon planning\nSalaire : 2400 brut/mensuel Vous êtes une secrétaire de direction expérimentée et maîtrisez parfaitement Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques ? Ce poste est fait pour vous !\n\nVos avantages :\n - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité\n - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil\n - Congés payés et RTT\n - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé\n - CET à 8 %\n - CSE, CSEC\n - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)\nSi votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :\n - Un échange téléphonique préalable\n - Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents\n - Si nécessaire, des évaluations ciblées (technique, personnalité, ?)\n - Un entretien avec le client\nNous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : formation, sensibilisation sécurité, gestion administrative, ?\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap