Rattaché(e) à la direction vous aurez pour missions :
- Gestion des activités quotidiennes du Pôle Administratif
- Liaison avec les services mutualisés pour toutes les opérations administratives et les dossiers des étudiants
- Liaison régulière avec les services finances et comptabilité pour les vérifications et transmissions de factures
- Planification annuelle et gestion courante du calendrier de l'école avec les acteurs concernés (semaines d'orientation, évènements marketing, commissions, JPO etc)
- Support administratif durant les recrutements
- Collection et gestion de tous les documents relatifs aux audits Qualiopi, et autres organismes cadres
- Soutien administratif au Coordinateur Pédagogique, aux enseignants et aux cours
- Gestion administrative du suivi de la vie étudiante (assiduité, retours de partiels, corrections, collecte de documents ou justificatifs, proposition de solutions de remplacement...)
- En charge de l'organisation des examens et de leur suivi
- Support à la direction et au Coordinateur Pédagogique pour veiller au bon déroulement des activités de scolarité
- Edition et gestion des documents officiels (certificats, attestations, relevé de notes, diplômes...).
- Rédaction de rapports pour les diverses commissions de l'École
Cette liste n'est pas limitative.
Idéalement issu d'un BAC+4/5, vous êtes un bon communicant, proactif et dynamique.
Vous savez utiliser le Pack Office et vous avez une excellente maîtrise de l'anglais C1 / C2 avancé.
Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur le même poste et idéalement dans le domaine académique / formation.
Vous êtes organisé(e) et vous avez une bonne gestion du stress.
Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.
Vous avez déjà managé une équipe et vous êtes une personne à l'écoute qui sait gérer des conflits.
Rémunération : 45 - 60KEUR
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