Gestionnaire administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Service financier - pôle formation et contrats, vous participerez et contribuerez activement gestion administrative et financière de ces projets dont le projet IDBio.
Le projet ANR PEA « IDBio » - Ingénierie Durable des Produits Biosourcés - associe 4 établissements français d'enseignement supérieur (INSA Toulouse - porteur, IMT Albi, Toulouse INP, Institut Agro Montpellier) et 3 organismes de recherche (CNRS, INRAe, CIRAD), avec 6 universités africaines (Univ Gaston Berger, Sénégal – co-porteur ; Univ d'Abomey-Calavi, Bénin ; Univ de Lomé, Togo ; Univ Joseph Ki Zerbo, Burkina Faso ; Univ Antananarivo, Madagascar ; INP-Houphouët-Boigny, Côte d'Ivoire). Il s'agit d'un projet de collaboration visant le renforcement de compétences par la formation initiale (L3, M1 et M2), continue (des EC africains et des industriels) et par la recherche (allocation de thèse, et de mobilité pour les africains), pour l'émergence de nouvelles filières de valorisation de ressources renouvelables et de déchets dans une stratégie de développement durable et de soutien à l'économie locale.
Ce projeta débuté en septembre 2023 et finit au 31 août 2027 ; il est l'une des briques financières de la Chaire UNESCO IDBio démarrée en janvier 2023.
L'Université Gaston Berger (Saint-Louis, Sénégal) et l'INSA Toulouse sont les 2 partenaires co coordinateurs du projet IDBio.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Gestion des dépenses
• Création des fournisseurs
• Engagement juridique des dépenses (réception des demandes d'achats, vérification, saisie des bons de commandes et suivi)
• Constatation du service fait
Gestion des missions
• Création des ordres de mission
• Réservation transports/hôtels
• Réalisation des états de frais et remboursements
Suivi administratif et financier
• Aider, conseiller et informer les demandeurs d'achats et les responsables scientifiques du projet
• Contribuer au suivi budgétaire et à sa justification en lien avec le(s) gestionnaire(s) des financements
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Suivi de l'échéancier du projet
• Assurer le lien avec l'ANR et l'audit du projet
• Participer à la mise en œuvre d'actions de communication (mise à jour web)
Organisation logistique des évènements
• Réserver les repas et gérer les relations avec les prestataires
• Gérer les inscriptions aux colloques en lien avec le(s) services concernés
Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du pôle.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
De formation initiale niveau BTS/DUT ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la gestion financière et de la gestion de projets de recherche et/ou d'innovation pédagogique.
Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre agilité et votre capacité à assurer le rôle d'interface avec divers services.
Votre goût prononcé pour la polyvalence et votre maîtrise des procédures de gestion financière et comptable dans le cadre public seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation
• Connaissance des finances publiques et comptabilité publique (Règles et techniques de la comptabilité, GBCP)
• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, connaissances administratives générales
• Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
• Connaissance des réglementations des financeurs Agence Nationale de la Recherche (ANR) et Agence Française de Développement (AFD) serait un plus
Compétences opérationnelles
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Suivre les actes administratifs inhérents à la structure ou à un projet
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Utilisation maitrisée du pack office et notamment excel et word
• Savoir gérer son activité dans un calendrier
Compétences comportementales
• Rigueur/fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
Contrat
• CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
• Quotité : 80%
• Horaire hebdomadaire 30h00
• Date de début du contrat : 01/11/2025
• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
• Congés annuels 36 jours + RTT