Rattaché(e) au service Finance et sous la responsabilité hiérarchique du directeur administratif et financier, vous aurez la charge de la comptabilité clients de JOTT sur le périmètre Français et international pour le BtoB. Vous aurez notamment pour missions : Interlocuteur comptabilité client pour nos clients : - Suivi des comptes clients (création, mise à jour des comptes clients, envoi de duplicata de factures, d'état de comptes clients) Credit Management : - Recouvrement et gestion du risque crédit en lien avec les polices d'assurances du groupe - Garant de la procédure de recouvrement client, de son évolution et optimisation - Suivi des impayés et des actions à mener - Préparation des comités d'arbitrages client (lien avec le service ADV, la supply, les commerciaux, le département Juridique et Finance et le management) Comptabilité client : - Gestion de la facturation manuelle (frais accessoires et frais de port, redevances, clients dépôts consignation) et des avoirs financiers - Comptabilisation des encaissements, remise des traites et prélèvement automatiques en banque, impayés - Pré lettrage / lettrage des comptes clients - Etablissement des soldes de fin de saison des comptes clients et comptabilisation - Clôtures mensuelles des comptes (comptabilisation des écritures de clôture, provisions etc.) et justifications des soldes des comptes clients, réponse aux commissaires aux comptes - Edition et analyse des balance âgées clients, ajustement de la provision pour client douteux Etablissement des appels à facturations de commission des agents externes Optimisation du BFR : - Gestion de la relation et des échanges d'information / de documents avec le factor - Comptabilisation des écritures FACTOR Management : - Encadrement de 3 collaborateurs, définition des périmètres et objectifs de chacun, point d'avancement, évaluation annuelle Projets SI / finance : - Participation active aux améliorations d'outils de gestion et de reportings en lien avec les tâches ci-dessus et avec le département IT
Votre état d'esprit, vos connaissances Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 en comptabilité, ou équivalent, avec une expérience significative dans le domaine et notamment dans un contexte international. Vous maîtrisez l'anglais et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous possédez un excellent niveau sur Excel. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez travailler efficacement en équipe. Vous faites preuve d'un fort sens des responsabilités et de professionnalisme. Vous avez la capacité à manager une équipe, à vous adapter et à être force de proposition.
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