Vos missions en quelques mots Vous assurez, sous l’autorité du chef de service et du chef de service adjoint, le suivi budgétaire et comptable, l’exécution administrative et financière des marchés publics et un appui à la gestion des autres domaines d’intervention du service. Assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics du service Assurer le rôle d’interface avec les différentes parties prenantes (direction, titulaires des marchés, …) pour la bonne exécution comptable et financière des marchés publics (BDC, engagement, SF, rattachement) Participer à la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs du service (consommation des crédits) Contribuer à l’élaboration du budget (atterrissage budgétaire, besoins prévisionnels) et à la gestion des dossiers structurants du service Instruire les avis de contravention et assimilés dès réception au sein du service à l’aide de la procédure interne Assurer le suivi du volume d’avis de contravention réceptionnés et le reporting Assurer un rôle d’interface avec les partenaires internes et les titulaires des marchés Appuyer le chef de service adjoint dans le suivi des tableaux de gestion de la flotte automobile et des vélos (échéances, révisions, contrôles techniques) et assurer un rôle d’interface avec les cellules techniques et de régulation (réunions, logiciel métier) Assurer des missions administratives du service Participer aux réunions internes du service, rédiger (à la demande du chef de service) les comptes rendus et contribuer à la rédaction des process Participer aux dossiers transversaux du service et/ou de la direction (ateliers, relation utilisateur, etc.). Profil recherché Vous maîtrisez les règles des finances locales, les outils bureautiques métiers (Coriolis, E-GF, Teams et autres outils partagés) et disposez d’une forte culture administrative. Vous possédez également de solides connaissances en commande publique, ainsi qu’en gestion budgétaire, incluant les tableaux de bord et le reporting. Vous démontrez une réelle capacité à gérer des demandes multiples et à vous adapter aux priorités, notamment en sachant appréhender le caractère d’urgence des situations. Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion et respecte strictement la confidentialité des informations traitées. Votre sens de l’initiative et votre respect des délais vous permettent d’être efficace dans ses missions. Vous disposez également de solides qualités rédactionnelles et d’une bonne capacité de synthèse. Vous êtes capable de communiquer avec des interlocuteurs variés, y compris dans le cadre de procédures contraignantes. Vous possédez de réelles qualités relationnelles, faites preuve d’adaptabilité et manifestez un véritable goût du travail en équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Des conditions de travail facilitantes : Plusieurs formules de temps de travail au choix Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux) Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge) 3 restaurants d'entreprise sur site Salle de sport sur site Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing) Un large éventail de prestations sociales : Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an) Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport) Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel : Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) Un campus des cadres à destination des encadrants Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
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