Rattaché(e) à laDTI de la Business Unit Projets, vous assistez les managers et équipes de Cherbourg.
Vos missions sont notamment les suivantes :
Support aux managers et équipes
- Organiser et gérer des agendas des managers.
- Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU...)
- Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe: réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations.
- Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs.
- Être en support des demandes de logistique, fournitures.
- Préparer et organiser les réunions d'équipe.
Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
- Organiser les Réunions de type Roadmap, diffuser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
- Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé).
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d'arrivée et présentation à l'équipe).
- Assurer l'organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,...).
- Assurer un relai local Nord-Ouest à l'assistante projet PLM.
Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
- Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP.
- Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées.
- Assurer le support pour les documents d'analyse et de conformité.
- Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l'outil CAPTUR.
- Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques.
- Créer des Présentations.
- Organiser des événements
- Préparer la logistique des audits.
- Préparer la logistique des séminaires.
En plus derejoindreune équipeinnovante,venezprofiter d'un cadre de vieexceptionnelentre terre etmer!
Découvrezleici: La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
Un bon niveau d'anglais (Bright 3/5) et une expérience significative en assistanat sont requis.
Compétences techniques:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Teams...)
- Connaissance de SAP Harmony serait un plus
Aptitudes professionnelles :
- Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie
- Discrétion
- Organisation et rigueur, capacité à prioriser
- Polyvalence et facultés d'adaptation
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Sens de l'écoute et de la communication
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