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Assistant administratif moyens h/f

Viry-Châtillon
CDI
Satelec
Assistant administratif
Publiée le 22 février
Description de l'offre

Missions principales 1. Gestion opérationnelle de l'outillage et du matérielAssurer la réception, le contrôle et la mise en stock des matériels et outillages.Gérer les dotations aux équipes : préparation, remise, traçabilité.Organiser la réception des retours : état des lieux, vérification de conformité, identification des besoins de réparation ou remplacement.Garantir la mise à disposition rapide et fiable des équipements pour les chantiers.Optimiser l'utilisation du parc (rotation, disponibilités, affectations).

2. Suivi administratif et traçabilitéAssurer le suivi des entrées/sorties de stock dans les outils internes (inventaires, mouvements matériels).Mettre à jour les fichiers de suivi, numéros de série, affectations, dates de contrôle, historiques de réparation.Préparer et suivre les bons de commande, devis de réparation et factures associées.Contribuer à la refacturation aux chantiers (dégâts, renouvellements, consommables).Suivre les indicateurs d'utilisation et proposer des actions d'optimisation.

3. Maintenance et conformité
- Participer à l'organisation de l'entretien courant du matériel.Suivre les réparations en lien avec les prestataires internes/externes.Assurer le pilotage des contrôles réglementaires périodiques (VGP, conformité électrique, sécurité...).Archiver et maintenir à jour les documents réglementaires.

4. Logistique & coordinationGérer la logistique des flux matériels : enlèvements, livraisons, transferts.Coordonner les échanges avec les chefs de chantier, magasiniers, Services Moyens et fournisseurs.Participer aux inventaires physiques et à l'amélioration du rangement et de l'organisation du magasin.

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