Les missions : En lien direct avec la direction et les équipes travaux :
o Gestion administrative
-Accueil téléphonique et gestion des mails
-Rédaction de courriers et suivi des dossiers
-Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, suivi intérim, visites médicales…)
-Constitution et suivi des dossiers chantiers (assurances, attestations, sous traitants…)
o Gestion comptable et facturation
-Établissement des factures clients et situations de travaux
-Suivi des règlements et relances
-Saisie et contrôle des factures fournisseurs
-Préparation des pièces pour le cabinet comptable
-Suivi des cautions et retenues de garantie
-> Des bases en comptabilité sont un véritable atout.
o Suivi des chantiers
-Gestion des commandes fournisseurs
-Suivi des devis et bons de commande
-Vérification des pièces administratives des sous-traitants
-Mise à jour des tableaux de suivi (coûts, avancement)
Profil recherché
o Expérience souhaitée en assistanat (BTP ou environ...
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