Publiée le 28 mai
Description de l'offre
Véritable interface entre la direction et les services, vous jouez un rôle clé dans la coordination des informations et le suivi des dossiers stratégiques.
Missions :
Assistance de direction
- Gérer l’agenda du Directeur (prise de rendez-vous, organisation, priorisation)
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le secrétariat courant (courriers, appels, gestion documentaire)
Coordination interne et communication
- Assurer le relais entre la Direction et les chefs de service
- Centraliser et diffuser l’information en interne
- Être en lien avec les services généraux de la CCI
Gestion administrative et suivi de dossiers
- Suivre les dossiers spécifiques confiés par la Direction (Gérer les OAT et ACA)
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion)
- Assurer le suivi des dossiers assurances
Appui RH
- Participer aux recrutements et à l’intégration des collaborateurs
- Accompagner les démarches administratives RH (congés, mutuelle, suivi médical…)
- Contribuer à l’organisation des élections professionnelles
Contribution à la vie de la structure
- Participer à l’organisation d’événements et réunions
- Contribuer à la politique qualité et à l’image de l’aéroport
- Appuyer ponctuellement le service commercial
