Définir, organiser et coordonner les actions de communication institutionnelle et événementielle de la ville. Veiller à la cohérence des messages émis à l'externe, à l'égard des différents publics et en interne. Participation à la vie du service
Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la Ville
Gestion de la communication de crise
Conseil au Directeur de Cabinet
Définition des besoins avec les chefs de services et élus
Coordination des relations avec la presse et les médiats (radios, journaux)
Elaboration et préparation de plans de communication, pour la promotion des événements organisés par la Ville
Gestion des relations avec les imprimeurs en fonction du marché public
Management d'équipe
Délégation des missions, planning de travail, gestion des absences et congés pour la continuité du service, rédaction des fiches de poste, entretiens professionnels annuels et comptes-rendus
Proposition et suivi du budget annuel du service
Encadrement du service : 1 chargée de projet web et 1 infographiste
Accueil et prise en charge des stagiaires
Production de contenus rédactionnels et graphiques pour supports de communication imprimés et web
Élaboration et conception des éditions municipales (magazines municipaux, lettres mensuelles, etc) en lien avec les chefs de service et les élus, et des lettres d'informations interne à destination des agents
Mise à jour ou création visuelle des brochures de la Ville : livret des parents, guide des sports, annuaire des associations, etc
Conception et réalisation des panneaux et bâches (supports de communication grand format) de communication sur site
Conception-réalisation et coordination artistique des supports de communication imprimés pour l'événementiel (affiches, flyers, dépliants) et pour l'institutionnel (cartons d'invitation, bandeaux pour pupitre, signatures mails, cartons de porte, cartes de visites)
Rédaction des spot radios publicitaires pour l'été
Contrôle des documents concernant le respect de la charte graphique
Photos
Réalisation de reportages photographiques
Gestion de photothèques et banque images
Réaliser des prises de vues photo/video et procéder au montage pour diffusion sur les supports de communication
En binôme avec la Chargée de projets web :
Coordination des relations avec la presse et les medias
Rédaction et envoi de communiqués de presse et dossiers de presse, organisation de conférences de presse
Saisie sur la plateforme Info locale de Ouest France et Caen-la-mer tourisme pour l'été
Ecoute et analyse des besoins des usagers en termes d'informations, propositions d'outils, interactifs notamment, pour rapprocher la collectivité de l'usager : réseaux sociaux, applications mobiles, nouvelles fonctionnalités du site Internet
Gestion du planning d'affichage municipal 120x176 cm et consignes aux peintres pour la pose
Archivage des revues de presse
Assurer la validation des supports de communication auprès des services et élus pour diffusion
Site Internet et réseaux sociaux (en cas d'absence du chargé de projets web ou en support)
Animation du site Internet de la Ville, du Centre d'Activités Nautiques, de l'Espace Associations, du site le-lien : intégration de contenus, préparation et envoi des newsletters, saisie des événements dans l'agenda des sorties, participation à la réunion de coordination événementielle du mardi matin : saisie et mise à jour.
Animation de l'extranet : mise en ligne des fichiers, support auprès des chefs de service et agents.
Animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram & Linkedin) : publications de contenus, modération et gestion des demandes afférentes, tenue de la charte de modération Facebook et contrôle des commentaires, production de contenus rédactionnels.
Création et mise à jour des messages sur les panneaux lumineux et Mairie Pop'In (information usagers et promotion des événements)
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