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Assistant(e) administratif rénovation énergétique

Castries
Groupe Darver
Assistant administratif
Publiée le 26 août
Description de l'offre

Le Groupe DARVER regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard :

* DARVER à Montpellier, compte 90 collaborateurs

* DARVER 30 à Nîmes, compte 30 collaborateurs

DARVER est une entreprise spécialisée dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat, existant depuis plus de 25 ans et basée à Castries (34). Elle conçoit et exécute des projets de tous types, en neuf ou rénovation, pour les professionnels, particuliers et collectivités :

* Logements individuels et collectifs,

* Bâtiments industriels et commerciaux,

* Ouvrages fonctionnels (administration, culture, éducation, santé…)

* Travaux de gros œuvre associés aux énergies renouvelables,

* Travaux de proximité (entretien et maintenance) pour certaines collectivités.

Aujourd’hui, le Groupe Darver peut apporter à ses clients des solutions personnalisées et les accompagner pour la conception et la réalisation de projets de toutes tailles et de toutes natures en Gros-œuvre, Tous Corps d’Etat et conception-réalisation.

En 2016, le Groupe Darver construit son nouveau siège social en périphérie de Montpellier dans un parc d’activités dynamique bénéficiant de nombreuses commodités et proche des grands axes. Les salariés bénéficient, ainsi, d’équipements modernes et d’un environnement de travail de qualité.

Avantages :

* Mutuelle


* Préparer les dossiers chantier pour le suivi Certibat, acte de sous traitance, documents à pré remplir pour le bon suivi de la procédure

* Appui à la préparation des audits

* Gérer et suivre la facturation (entrante et sortante)

* Enregistrement des nouveaux partenaires

* S'assurer du suivi global des dossiers en maintenant à jour les outils de gestion comme les tableaux Excel / Google Sheets et les logiciels professionnel Obat et Ixbat

* Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients avec professionnalisme, en s'ajustant aux particularités de chaque cas pour garantir un service client rapide et de qualité.

* Actualiser les différents tableaux de bord, reporting et veiller au respect des processus internes selon l’état d’avancement des projets.

* Préparation des dossiers chantier pour le suivi Certibat, acte de sous traitance, documents à pré remplir pour le bon suivi de la procédure

* Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques

* Enregistrer avec rigueur les prospects dans le CRM dédié à la transaction

* Assurer un suivi des leads et contribuer à la mise en œuvre des actions commerciale

* Gestion des sous-traitants



* Une expérience préalable dans la gestion de dossiers techniques de préférence dans le domaine de l'énergie, de la construction ou de l'administration, est un plus.

* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

* Rigueur administrative et respect strict des délais.

* Excellente communication écrite et verbale pour gérer les échanges avec les clients et partenaires.

* Esprit analytique, autonomie, et proactivité dans le suivi des projets.

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