Secrétariat médical - assistanat médical médecine bucco-dentaire f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Médecine Bucco-Dentaire, Odontologie
Présentation du service

Service de Médecine Bucco-Dentaire, Odontologie hospitalo-universitaire comprenant :

40 postes de consultations et de soins dentaires polyvalents (dont une salle d’intervention) pour adultes, enfants, personnes âgées, patients handicapés.

Il est spécialisé en odontologie conservatrice et endodontie, orthopédie dento-faciale, parodontologie, pathologie et chirurgie buccale, pédodontie, prothèse, implantologie, soins sous MEOPA (Mélange Equimolaire d’Oxygène et de protoxyde d’Azote).

Vos missions

MISSIONS

* Assurer le suivi administratif des dossiers patients
* Assurer la prise de RDV et l’accueil des patients
* Participation au suivi de la facturation des prothèses
* Participation au suivi du recouvrement des recettes

Accueil physique des usagers

* Accueil patient
* Création du dossier administratif dans ORBIS
* Enregistrement et prise de RV
* Mise ne lien des demandes patients avec les praticiens

Missions spécifiques

* Gestion administrative des dossiers patients
* Suivi des tableaux de bord d’activité
* Codification d’actes
* Participation au suivi de la facturation
* Participation au suivi du recouvrement des recettes
* Accompagnement des équipes au passage du dossier patient papier à ORBIS
* Aide à la dématérialisation des procédures et protocoles du service

MISSIONS TRANSVERSALES COMMUNES A TOUS LES POSTES

* Participer aux réunions de travail
* groupes de réflexion
Profil recherché

• Connaissances informatiques
• Maitrise les techniques d’accueil patient et de prise de RDV
• Discrétion, respect du port de la tenue professionnelle
• Implication professionnelle envers les patients, les familles et les collègues de travail
• Respect de la hiérarchie
• Polyvalence, adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Maîtrise de soi
• Ponctualité, disponibilité.
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Capacité à discerner le caractère urgent d’une situation de soin pour alerter
• Sens de l’écoute et de la communication
• Sens du service public, intégrité

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7h30 par jour du lundi au vendredi Repos samedi, dimanche et jours fériés
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
* Possibilité de logement
* Possibilité de place en crèche
* Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
* Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
* Possibilité de parking
* Accès au restaurant du personnel (tarif indexé au salaire)
* Prestations AGOSPAP (Comité d'Entreprise) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
* Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
* Accès à une offre de formation continue conséquente
* Chèques emploi-service CESU AP-HP
* Promotion Professionnelle

Description de l'hôpital
Situé à Ivry-sur-Seine (94), l'hôpital Charles-Foix est spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées quels que soient leur(s) pathologie(s) et leur niveau de dépendance. Il propose également des soins de suite et de réadaptation et dispose d'unités de soins longue durée.
Référence de l'offre
2025-17984