Assistant administratif f/h

Descriptif de la mission

ACTUA Colmar recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’énergie (chauffage, climatisation, maintenance), un Assistant administratif F/H basé(e) à Ensisheim.

Vos principales missions :

1. Accueil physique et téléphonique

2. Prise de rendez-vous clients (SAV, maintenance, entretien de climatiseurs / chauffages)

3. Émission des factures clients et enregistrement des commandes

4. Relance des impayés clients

5. Vérification des factures fournisseurs et rapprochement commande / bon de livraison / facture

6. Saisie des pointages et préparation des variables de paie

7. Gestion de diverses tâches administratives, classement et archivage

Profil recherché

Profil recherché :

8. Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

9. Aisance relationnelle et bonne maîtrise du téléphone et des outils informatiques

10. Première expérience significative dans le secteur du BTP ou du second œuvre indispensable

11. La maîtrise du logiciel CODIAL serait un véritable atout

12. Bonne maîtrise d’Excel souhaitée

Conditions :

13. Poste à pourvoir en intérim, avec possibilité d’embauche à l’issue d’une première période de mission

14. Taux horaire : 13 € brut / heure

15. 35 heures par semaine, horaires de bureau