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Assistant administration des ventes adv responsable gestion commandes export h/f

Villebon-sur-Yvette
Intérim
Manpower
Assistant administration des ventes
De 40 000 € à 45 000 € par an
Publiée le 17 janvier
Description de l'offre

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Responsable gestion de commandes à l'export (H/F).
- Gérer le process quotidien d'exécution des commandes de pièces de rechange, de la commande à la facturation :
- Réceptionner et vérifier les commandes sur SAP
- Confirmer la disponibilité des pièces et accuser réception de la commande et des dates de livraison au client
- Faire le lien entre toutes les parties prenantes pour assurer la livraison des pièces à temps (Sales, Finance, Supply Chain, Engineering, Sourcing et les équipes services)
- Gérer la planification des commandes dans SAP, pour garantir des prévisions financières précises
- Gérer les livraisons/enlèvements en fonction des incoterms
- S'assurer de la bonne facturation des commandes et suivre les factures impayées
- Être support auprès des clients, pour répondre à leurs demandes, et les aider dans la résolution de leurs problématiques
- Coordonner l'emballage, la préparation et l'étiquetage de la marchandise selon les prérequis des clients
- Suivi régulier du carnet de commande pour réduire de manière pro-active l'exécution des commandes clients
- Résoudre les litiges le cas échéant

- S'assurer que l'entreprise se conforme aux directives et lois locales, ainsi qu'à la politique interne :
· Matières dangereuses expédiées conformément à la législation et à celle des pays de destination
· Expédition des marchandises et compilation des documents d'expédition conformément aux procédures
· Tous les contrôles d'exportation /importation conformément aux directives et lois du pays de destination Bac +5 Supply Chain Management et 2/3 ans d'expériences (stage inclus) en service client logistique et/ou ADV
Connaissance de SAP
Pack office : niveau intermédiaire
Anglais professionnel
Compétences en Gestion de projets commandes ? Transports et douanes ? Documentations d'exportation/importation

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 11 mois

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