Assistant(e) bilingue

Mission

Nous recherchons un assistant.e bilingue pour rejoindre notre équipe contentieuse.

Ce rôle clé a pour objectif de faciliter le quotidien des avocats en charge du Contentieux ainsi que de l'ensemble de leurs collaborateurs.

Vous serez chargé.e de créer et suivre les dossiers de contentieux et juridiques de vos équipes, utiliser RPVA pour échanger tous actes de procédure civile et pénale via e-barreau, ouvrir des dossiers clients et effectuer les formalités associées, gérer des agendas mouvants & complexes, organiser de nombreux voyages et des déplacements internationaux, etc.

* Facilitez le quotidien des avocats contentieux
* Créez et suivez les dossiers de contentieux et juridiques de vos équipes.
* Ouvrez des dossiers clients et effectuez les formalités associées (conflict-check) ;
* Gérez des agendas mouvants & complexes et savez anticiper les éventuels conflits d'agendas ;
* Organisez de nombreux voyages et des déplacements internationaux ;
* Gérez, organisez et réservez des salles de réunion ou des lieux pour des repas d'affaires, conférences ou séminaire ;
* Suivez des emails de clients internationaux ;
* Filtrez des appels avec tact & finesse (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ;
* Participez à préparer des présentations Power Point ;
* Relizez les narratifs de saisie des temps des avocats ;
* Mettez à jour des coordonnées clients dans la base de données (CRM) ;
* Assurez de la gestion de courriers, de l'archivage et du classement (physique et électronique), et impression /reprographie de documents.