Alternance assistant administratif h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise française spécialisée dans la sécurité privée et les services associés, dans le recrutement de sa/son futur Assistant administratif H/F en alternance. Ce poste, basé à Villeneuve-d'Ascq (59), est à pourvoir dès janvier. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Administration du personnel - Publication des offres d'emploi et tri des candidatures - Rédaction, suivi et signature des contrats de travail - Réalisation des DPAE - Organisation et suivi des visites médicales - Gestion disciplinaire de premier niveau - Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance - Suivi du plan de développement des compétences - Gestion des inscriptions en formation Assistanat administratif d'agence - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion des appels téléphoniques et des emails de l'agence - Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de présentation - Réalisation quotidienne des devis (volume important) - Contrôle des bons de livraison et des factures - Mise à jour et suivi des reportings d'activité Votre profil : - Diplôme de niveau Bac à Bac 2 en assistanat de manager ou en ressources humaines - Première expérience significative en assistanat administratif et RH - Expérience appréciée dans le secteur de la prestation de services - Solides connaissances en gestion des ressources humaines - Bonne maîtrise de l'administration du personnel - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint - Sens pratique développé - Organisation, rigueur et méthode - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints - Autonomie et efficacité - Bon sens relationnel et aisance dans les échanges - Capacité à interagir avec de nombreux collaborateurs et interlocuteurs internes - Poste à forte dominante administrative - Nombreux contacts quotidiens avec les équipes et les interlocuteurs internes Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance. Le processus de recrutement : - Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations - Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens - Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. ICA\_NORD Type de poste : Alternance