La Chambre Franco-Allemande de Commerce et d’Industrie (CFACI) est le principal réseau économique franco-allemand et fait partie du vaste réseau des Chambres de Commerce Allemandes à l’Étranger, présent dans 93 pays. Avec 1 000 entreprises membres et 2 000 clients, nous promouvons chaque jour les échanges commerciaux et la coopération économique entre la France et l’Allemagne.
Nos 50 collaborateurs biculturels, basés à Paris et à Berlin, accompagnent les entreprises dans leurs projets internationaux grâce à une large gamme de services proposée :
Organisation d’événements et de conférences, développement commercial, conseil juridique, fiscal, RH et environnemental, ainsi que dans la représentation des intérêts thématiques et économiques auprès des autorités, institutions et décideurs politiques.
Engagez-vous en faveur de la coopération franco-allemande et pour un renforcement des liens économiques entre nos deux pays qui sont les éléments clés pour la prospérité, la réussite économique et une coexistence pacifique en Europe.
Pour notre siège à Paris (15e arrondissement), la CFACI recherche dès à présent un(e) Responsable Paie Multiconventionnel·le.
Expertise métier :
En collaboration directe avec le/la Responsable du pôle, le/la Responsable Paie assure la supervision opérationnelle d’un portefeuille de clients, garantit la conformité et la fiabilité des process, pilote la production de paie complexe et encadre une équipe de gestionnaires de paie. Il/elle est le point d’appui technique, organisationnel et qualitatif pour assurer un haut niveau de service. Pour ce faire, il/elle dispose de solides connaissances en paie.
Il/elle dispose d’une formation de niveau Bac+2/3 type BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises et d’une expérience dans un environnement multi-conventionnel.
Ses missions/ expertise métier :
1. Gestion et supervision d’un portefeuille de clients
* Garantir la production et la fiabilité des paies d’un portefeuille dédié.
* Gérer les dossiers complexes : régularisations, spécificités conventionnelles, IJSS, DSN complexes, multi-établissements…
* Être l’interlocuteur privilégié des clients (RH, dirigeants, responsables comptables…) et des administrations (URSSAF, prévoyance/mutuelle, impôts, Humanis, etc.)
* Assurer un niveau de service élevé et développer la satisfaction client.
2. Garantir la conformité des process paie
* S’assurer du respect des procédures internes, des contrôles qualité et des délais
* Mettre à jour, structurer et documenter les processus pour fiabiliser la production.
* Veiller à l’application rigoureuse de la législation sociale et des conventions collectives.
* Identifier les risques, traiter les écarts et proposer des actions d’amélioration continue.
3. Supervision technique
* Être le référent(e) technique de l’équipe sur les sujets complexes.
* Vérifier et valider les paies sensibles ou atypiques.
* Supervision et organisation de l’activité liée à la gestion de la paie et de la facturation,
* Accompagner l’équipe dans la compréhension des évolutions réglementaires.
* Assurer la veille réglementaire et en faire la diffusion opérationnelle, en lien avec les activités du pôle.
4. Supervision et animation de l’équipe
* Superviser, accompagner et faire monter en compétence les gestionnaires de paie.
* Organiser la répartition des portefeuilles selon les compétences et les charges.
* Réaliser les points individuels, donner du feedback et suivre les performances.
* Maintenir un climat de confiance favorisant l’entraide, l’apprentissage et la communication.
* Superviser la gestion de la paie et de la facturation,
Les qualités attendues
Compétences professionnelles
* Solides connaissances en paie
* Posséder des connaissances générales en droit social
* Savoir expliciter les textes réglementaires et les procédures en vue de leur application
* Maîtriser les logiciels courants/outils informatiques et tenir à jour des tableaux de bord
* Maîtriser SILAE
* Être bilingue français/allemand
* Maîtrise de l’anglais serait un plus
Compétences humaines (entre autres)
* Autonomie, organisation et rigueur
* La capacité à résoudre rapidement, efficacement et de manière précise les problèmes paie et comptables
* Le sens de la discrétion et de la confidentialité
* Sens commercial
* Leadership
Veuillez adresser votre candidature à Charlotte Perez : cperez@francoallemand.com
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