Organisation des dossiers RH : Développement des compétences (correspondant formation, suivi administratif des entretiens biennaux…) Organisation du process de recrutement (offre d’emploi, configuration des fiches individuelles…) Gestion et administration du personnel (dossier salarié, suivi des arrêts maladie, accident du travail, des visites médicales…) Accompagnement des équipes sur les logiciels RH (octime…) Organisation des dossiers Finances Patrimoine Achats : Suivi des contrats cadres, mises en œuvre, participation aux groupes de travail Comptabilité : Garant du respect des procédures et accompagnement, Relais pour le suivi des caisses, supervision de la facturation des usagers (prise en charge aide sociale, explication des factures…) Patrimoine : Suivi des immobilisations Formation continue des équipes sur les logiciels et les process. Organisation des dossiers Communication et secrétariat général RSO : Collecte de données (recensement km, consos diverses, véhicules, etc…) bilan carbone, animation à l’échelle du dispositif des ambassadeurs RSO… Communication : remontée d’actualités, collecte d’informations, relais à l’échelle du dispositif de la direction. Secrétariat général : Remontée des évènements officiels, suivi des inscriptions aux évènements associatifs SSI : Suivi et inventaire des appareils informatiques, remise à niveau des annuaires informatiques et téléphoniques Organisation des dossiers « gestion de l’activité » : Administration de la qualité : Organisation administrative des COPIL Qualité, des CVS, des comités de vigilance, mise à jour des documents qualité (plans bleus, indicateurs CPOM, rapport d’activité…) Lien avec la cuisine centrale : Suivi des commandes repas en lien avec les secrétaires d’établissement Déploiement des Directives et procédures associatives Personnes ressources pour le dispositif pour le déploiement, l’appropriation et l’utilisation de l’outil QUALITE (Ageval) Veille Fait remonter des besoins identifiés mais non couverts (d’appui, de procédure) Participe à l’évaluation des procédures déployées (Démarche d’amélioration continue de la qualité) Participe à la connaissance et au respect des procédures internes par les salariés du dispositif Management de l’équipe administrative du DHPA et des agents.es de restauration : Animation des réunions administratives, Veiller à sécuriser les missions des secrétaires en les outillant, en ajustant la charge de travail et en étant en appui, conseil. Animation de l’équipe des Agents.es de Restauration Participation aux astreintes de manière très exceptionnelle et solidaire Coordination et suivi des missions « transversales » comme les ambassadeurs RSO Participation aux réunions d’équipe de direction du dispositif sur les points concernant le RAMG Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Dispositif, le.a RAMG a pour mission de piloter et d'organiser les services administratifs et restauration, et d'assurer la gestion des dossiers RH, finances, patrimoine, communication, et qualité en lien avec le siège. Le.a RAMG est intégré.e à l’équipe de direction du dispositif et contribue à la mise en œuvre des procédures et à l'amélioration continue de la qualité. Profil recherché : Diplôme Bac2 minimum exigé Expérience souhaitée dans les domaines méthodes-process qualité et gestion administrative. Forte autonomie et polyvalence, aptitude relationnelle, rigueur organisationnelle Compétences de synthèse, capacités rédactionnelles. Expérience managériale souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l’outil informatique L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements et services dans le département d’Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif Habitat du Pays d’Alet à Saint-Malo Un Responsable Administration et Moyens Généraux (H/F/X) Le Dispositif Habitat du Pays d’Alet, sur 4 sites est composé de : La résidence de Rousse composée de 18 places en Habitat Accompagné (HA La Caravelle), 8 places en Service d’Accueil Temporaire (SAT Le Trimaran) et 20 places en Accueil de Jour (SAJ Macarthur) Un foyer d’hébergement « La Grande Maison » de 52 places Un foyer d’accueil médicalisé « Le Marais » de 22 places La Résidence du Phare composée d’un foyer de vie de 43 places en internat et de 12 places en accueil de jour (SAJ Kersauzon). Contrat proposé : CDI à temps plein, statut cadre à pourvoir dès que possible Classification cadre de classe 3 niveau III Déplacements réguliers sur les autres établissements Bureau situé au FH La Grande Maison, 11 rue des écoles à Saint Malo.
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