Recrutement Services Lagnieu
77 route du port
01150 LAGNIEU
RECRUTEMENT SERVICES LAGNIEU recrute pour l'un de ses clients un assistant transport/ affrètement H-F maitrisant l'anglais (a minima niveau intermédiaire, bilingue non exigé)
dans le cadre d'un remplacement, vous devrez principalement être en relation avec les transporteurs afin de définir ensemble les moyens matériels disponibles et nécessaires dans le cadre du transport de gros engins type nacelles.
la recherche de contact (téléphonique, physique) et l'adaptation font parties des critères que vous recherchez dans un poste, vous aurez ici l'opportunité d'être en contact quotidien avec les transporteurs d'une part, les différents référents de l'entreprise d'autres part afin de concilier les besoins en interne et les outils disponibles chez vos fournisseurs.
vous devrez assumer de manière quotidienne des tâches administratives variées, la routine ne fera pas partie de votre quotidien!
quelques exemples afin de vous permettre de vous rendre compte des champs de compétences que vous pourrez mettre a profit:
constitution et le suivi des dossiers administratifs et commerciaux
traitement des achats et des locations (Consulter auprès des fournisseurs les moyens matériels (chariots, nacelles…) et les transports.
Réceptionner les devis et propositions commerciales
Assurer le suivi des bons de commande et des locations
Gérer, contrôler et saisir les commandes sur EBP
Référencer les fournisseurs..
de plus une partie Ressources Humaines / recrutement est également inhérente au poste proposé. un premier contact avec le milieu du recrutement pourrait être appréciée et vous permettra de prendre part directement a l'organisation des chantiers, a l'accompagnement du personnel intérimaire recruté.
de manière plus concrète, voici les tâches prévues dans le cadre du suivi du personnel intérimaire:
Rechercher divers profils d'intérimaires sur toute la France
Réceptionner les candidatures
Vérifier les heures de travail des intérimaires
Saisir le pointage des heures sur Excel
Issu idéalement d'une formation administrative, vous justifiez d'expériences diversifiée et polyvalente. Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, Word, Outlook).
Doté d'un excellent sens de la réactivité, d'une rigueur administrative et d'un sens du service, vous avez la capacité de gérer vos priorités tout en faisant preuve de persévérance et d'autonomie.
Vous êtes à l'aise en communication (oral & écrite) et vous avez, au minimum, un niveau intermédiaire en anglais (B1).
Une connaissance du logiciel EBP serait un plus
Le poste est en journée / 39h par semaine
un ticket restaurant de 10€ par jour travaillé sera octroyé dès le 1er jour de contrat.
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