La Société Sud Solar System accompagne des projets photovoltaïques agricoles.
Rattaché(e) au directeur général, vous intégrez une équipe de 8 personnes, intervenez sur un périmètre de 350 projets et de 7 départements (sud de l'Occitanie). Plus particulièrement dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines.
Missions
Vous assurerez les missions comptables suivantes :
- Saisie de chaque mouvement dans le tableau de suivi des factures et dans celui de comptabilité par chantier.
- Etablissement de facture et d'avoir
- Rapprochement bancaire.
- Etablissement de remise de chèques et dépôt.
- Effectuer un suivi des paiements
- Relance des factures impayées
- Pointer l'activité du mois et la transmettre au cabinet comptable (plus mail d'explication)
- Mise en place de tableaux de gestion par poste d'activité
- Mettre en paiement les factures
- Relation avec le cabinet comptable
Vous assurerez les missions des ressources humaines suivantes :
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Saisir les variables de la paie et les transmettre au cabinet comptable
- Contrôler les bulletins de salaire avant transmission
- Gestion et commande des tickets restaurants
- Rédiger les offres d'emploi et les faire paraitre
- Trier les candidatures
- Concevoir les tests d'embauche
- Effectuer les entretiens d'embauche
- Tenir le dossier de candidature
- Effectuer la DUE
- Collecter les documents du dossier salarié
- Demande de visite médicale du travail
- Inscription sur le registre du personnel
- Informer sur les contrats santé & prévoyance et procéder aux affiliations
- Rédiger les notes de service
- Enregistrement et vérification de la DSN
- Rédaction de fiche de poste
- Réalisation et mise à jour des procédures
- Création du document unique relatif aux risques du personnel
- Gestion des demandes de formation
- Déclaration de chômage partiel
- Déclaration des AT
- Gestion des absences
- Demande de subvention auprès de l'OPCO
- Relation avec les partenaires sociaux
Vous assurerez les missions d'assistante technique suivantes :
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Accompagnement des clients pour la validation de leur contrat d'achat et leur première facturation
- Rédaction de l'attestation installateur
- Création et mise à jour de tableaux de bord permettant le suivi des dossiers
Vous assurerez les missions des moyens généraux suivants :
- Consulter plusieurs fournisseurs
- Effectuer la demande de devis
- Procéder à la commande
- Gestion des stocks des fournitures de bureau
- Gestion des tickets informatiques
- Configuration des ordinateurs à lors de l'arrivée d'un nouveau salarié
- Référent sur la conception du logiciel de Gestion
Vous assurerez les autres missions suivantes :
- Rédaction des rapports trimestriels
- Mise en place d'indicateurs permettant l'analyse de l'activité et élaboration de tableaux de bord
- Préparation des Assemblées Générales Obligatoires et Exceptionnelles
- Suivi du chantier du futur bâtiment à Villeneuve du Paréage
En l'absence de l'assistante technique réaliser ses missions.
Conditions
- CDD de 6 mois avec possibilité de pérennisation, à temps plein, statut non Cadre, 35 heures hebdomadaires.
- Poste basé au siège de la SCIC SAS Sud Solar System à FOIX,
- Télétravail autorisé après la période de formation,
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un titre,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.