Vos missions :
1. Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et répondre à leur demande
2. Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants)
3. Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
4. Gestion de la caisse (Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse, Enregistrer les achats, Contrôler son fonds de caisse, Remplir les bordereaux de caisse, gestion des flux clients)
5. Réception et contrôle des stocks
6. Contrôle des factures fournisseurs
7. Saisie comptable des factures fournisseurs
8. Saisie des opérations bancaires de manière ponctuelle
9. Commande des fournitures
10. Trier et organiser le classement de documents et dossiers
Compétences et Savoir-être professionnels
1. La connaissance des outils bureautiques Excel, Word
2. La connaissance du plan comptable et d'un logiciel de comptabilité. Avoir déjà fait de la saisie.
3. La connaissance des techniques de secrétariat & des processus administratifs
Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée ayant le sens des priorités et dont l'accueil clients reste une priorité
1. Adaptation aux situations,
2. Sens de la communication et du relationnel,
3. Être organisé, rigoureux, polyvalent et entreprenant.
Contrat CDD remplacement Maternité - à partir début février 2026
Déplacements hebdomadaires entre l'agence de Lattes et de Castelnau
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