Assistant technique et gestionnaire des appels d'offres f/h/x

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !!

L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports, canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents d'assistant technique et gestionnaire des appels d'offres H/F/X

Et si c'était vous ?

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :

Tâches courantes :

Réponse aux Offres :

Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.

Administratif :

Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ...), suivi de tableaux de bord,
Organisation des réunions et rendez-vous,
Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
Commande de fournitures, équipement,
Assistance logistique en lien avec le département support.

Missions complémentaires :

Suivi de la facturation :

Etablissement des factures,
Etablissement des décomptes travaux,
Suivi du respect des échéances et relances clients.

INFOS COMPLEMENTAIRES
Contrat en 39h
Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00
vendredi : 9h00 à 17h00
avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00

RIE + remboursement 50 % abonnement TC.

Prise de poste immédiate.