Secrétaire médicale - service biochimie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2025-16413 Date de début de diffusion 04/06/2025 Date de parution 27/11/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale - Service BIOCHIMIE F/H Description du poste Le secrétaire médical assure ces missions au sein des deux structures : BIOCHIMIE Missions Générales : Gestion et organisation Gestion des appels téléphoniques et transmission des résultats d’analyses suivant les procédures des structures Gestion des appels du chef de service, du personnel médical, de l’encadrement… Récupération du courrier de la RCB, du CRB, du LUM et de la Biochimie (vaguemestre) et distribution du courrier Gestion de la communication des services Assurer le secrétariat du CRB (frappe de courriers et mails, organisation de réunions, gestion boite mails et fax, suivi de l’agenda du Directeur…) Élaborer et organiser le planning des réunions Participer à l’ensemble des réunions Rédiger et diffuser les compte-rendus des réunions de service, réunion qualité, COPIL, valorisation… Assurer l’accueil et l’intégration des stagiaires et des nouveaux arrivants Envoi des enquêtes de satisfaction Aide ponctuelle à l’ensemble du personnel (encadrement, ingénieurs, techniciens…) Missions Spécifiques : Examens biologiques (Biochimie) Envoi de résultats d’examens AP-HP Transmission du compte-rendu des patients hors AP et enregistrement dans la base de données Codification des résultats hors AP-PH et transmission des bons de commandes au service des Traitements Externes Transmission par fax de duplicata de résultats d’examens internes et externes AP-HP suivant la procédure de confidentialité Préparation et transmission des feuilles ST2 au service de cardiologie Examens biologiques Biologie Moléculaire (Biochimie) 14-3-3 et PRNP : Vérification de la fiche de suivi de biologie moléculaire (partie secrétariat) Création des dossiers PRNP Transmission des comptes rendus de patients du secteur de Biologie moléculaire Mise à jour des bases de données des maladies à prion Transmission hebdomadaire par mail et par fax de données cliniques de patients à l’InVS Biologie médicale délocalisée Centraliser et optimiser le suivi des habilitations Aider à l’organisation des formations et des évaluations Participer à gestion de la communication avec les services utilisateurs Missions Ponctuelles : Assurer des missions ponctuelles de secrétariat en cas d’absence au sein des laboratoires site Lariboisière. Risques professionnels liés à l'activité : Troubles musculo-squelettiques Travail sur écran Mesures de prévention prises face à ces risques Amélioration de l’environnement de travail Pré-requis : Etre titulaire d’un des diplômes suivants : Baccalauréat Sciences Médico-Sociales, Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat. Descriptif du profil recherché Connaissance des outils et logiciels classiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) Polyvalence sur les différents postes de travail Notions d'anglais souhaité mais pas indispensable Qualités requises : Sens des responsabilités Sens de l'organisation ; ordre, méthode, rigueur Discrétion et respect du secret professionnel Esprit d'initiative et d'ouverture aux changements Capacité indispensable à travailler en équipe Respect des règles d'hygiène et de sécurité Capacité à rendre compte Disponibilité d'accueil Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)