RESPONSABILITÉS :
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Le gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du Bureau d'Appui à la Pédagogie Numérique (BAPN). Il assiste le Directeur adjoint de la direction Formation dans la gestion administrative et financière.
Rattachement et caractéristiques du poste:
- Gestion administrative au sein du BAPN qui comporte 6 personnels
- Poste rattaché au Pôle Ingénierie des formations sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage
- Collaboration en interne avec les différents bureaux de la Direction Formation
Relations avec les autres structures de l'université:
Composantes de l'Université et autres services de l'Université (centraux, DSI, service audiovisuel)
Liens fonctionnels:
Agents du BAPN et des bureaux de la Direction Formation
Liens hiérarchiques :
Poste sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Gestion administrative et financière :
- Accueillir, informer et orienter l'ensemble des usagers du BAPN (étudiants, chargés de cours, enseignants)
- Participer aux opérations de logistique du BAPN
- Mettre en œuvre les procédures de gestion en lien avec le responsable: gestion des achats, mise en œuvre des dépenses, suivi du budget et de son exécution
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,...)
- Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques (ordre de mission, réservation hôtel/train,...)
- Préparer et diffuser des informations concernant le fonctionnement du BAPN
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...)
Gestion des emplois du temps, de l'EC compétences numériques, des salles informatiques et de la plateforme Moodle:
- Établir l'emploi du temps des cours de l'EC Compétences Numériques
- Gérer les plannings des salles informatiques
- Saisir les heures des chargés de cours sur le logiciel dédié
- Établir les états de service des tuteurs et des étudiants responsables du libre-service
- Organiser les épreuves de certification PIX
- Gérer le catalogue des EC libres sur Moodle en lien avec les étudiants du libre-service
- Procéder à la réactivation des cours sur Moodle en collaboration avec le reste de l'équipe
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Connaissances:
- Connaissance de l'enseignement supérieur apprécié
- Intérêt pour la pédagogie numérique
- Appétence pour les outils informatiques
Compétences
- Analyser et gérer des demandes d'information
- Concevoir des tableaux de suivis
- Rédiger des rapports ou des documents
- Appréhender les enjeux des dossiers et affaires traités
- Travailler en équipe
- Être en capacité d'innover et d'anticiper
- Assurer une veille réglementaire
Savoir-être
- Aptitude au dialogue et à la communication
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare. Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ERUA promeut des universités, inclusives, qui tirent leur force de leu...
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