L'administrateur-rice des SI financiers est responsable de l'administration des systèmes d'informations financiers de l'Ined et du suivi de l'exécution budgétaire des dépenses.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1) Administration fonctionnelle des systèmes d'informations (PEP Premium (Logiciel financier), GFD (Application des missions), Immo (Logiciel des immobilisations) et CoPilote (Outil interne de collecte budgétaire) :
- Gérer le paramétrage des applications et la mise à jour des référentiels
- Gérer les droits d'accès, des menus, des habilitations
- Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information
- Être l'interlocuteur privilégié du support sur les remontées des anomalies et le suivi des tickets
- Tester les nouvelles versions avant la mise en production
- Effectuer le nettoyage des erreurs de saisie, annulation d'EJ, SF
- Former les utilisateurs
- Rédiger et actualiser les guides utilisateurs
- Accompagner les utilisateurs lors des blocages rencontrés dans les applications
- Participer activement aux chantiers en lien avec les nouveaux SI susceptibles d'être mis en place (pour 2024 : « portail GFD » dans le cadre de la dématérialisation des missions et Infinoé)
2) Assurer la gestion et du suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement :
- Préparer les maquettes budgétaires (budget initial, budget rectificatif, compte financier)
- Saisir les budgets, effectuer les virements de crédits et saisir (le cas échant) des engagements juridiques
- Effectuer la collecte budgétaire (CoPilote) de son ouverture à la consolidation des demandes et jusqu' à la communication des arbitrages
- Analyser les blocages lors de l'interface de la paie
- Participer au fonctionnement du service, prise de rendez-vous dans le cadre des réunions de dialogue de gestion, et divers travaux
COMPÉTENCES :
1) Compétences requises :
- Règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP)
- Maîtrise de SIREPA et/ou PEP et/ou WINM9 appréciée
- Maîtrise des logiciels de traitement bureautique (Excel (formules avancées, TCD ), Word, Powerpoint)
- Connaissance des outils de requêtes informatiques appréciée (Business Object)
2) Compétences appréciées :
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests
- Savoir prioriser ses missions
- Être autonome et savoir rendre compte et alerter le cas échéant
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Faire preuve de pédagogie
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
3) Qualités recherchées :
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens des responsabilités et qualité de travail
- Sens relationnel : savoir s'adapter à de multiples interlocuteurs
- Capacité d'initiative, capacité d'adaptation et réactivité
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Rigueur/fiabilité
- Capacité d'adaptation à divers interlocuteurs (chercheurs, responsables financiers internes )
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gérer la sécurité informatique,Améliorer un système d'information,Déterminer les causes de dysfonctionnements,Analyser les performances d'un système d'information,Administrer un système d'informations,Élaborer et mettre en oeuvre un plan de tests
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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