Chargé.e de gestion administrative et financière (patrimoine immobilier) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Gestion budgétaire et financière
Contribuer à l'élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion
Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l'activité
Réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi (saisie des engagements juridiques et certification des services faits dans le logiciel de gestion de l'établissement – ELAP, dans le respect des règles et procédures applicables)
Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures (pièces justificatives, factures, situations de travaux etc.)
Contribuer à l'analyse des coûts, notamment immobiliers, par la mise en place de processus et d'outils adaptés.

Gestion administrative
Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction
Contribuer à l'élaboration des pièces des marchés passés par la direction en étroite liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières assurer le suivi d'exécution des marchés et faire remonter au responsable hiérarchique les alertes nécessaires
Participer à la gestion des stocks et inventaires d'équipements de la direction
Assurer la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la direction, notamment en termes de procédures administratives et financières et d'évolution de la règlementation informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Coordonner la gestion logistique de la direction

Connaissances
Règles budgétaires et comptables en univers public
Droit de la commande publique et notamment des marchés de travaux
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Logiciels bureautiques (pack office) et outils Web
Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles
Capacité à élaborer des tableaux de construction et de suivi d'un budget
Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses
Capacité à analyser des données comptables et financières, notamment au regard de données physiques
Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures
Capacité à encadrer et animer une équipe
Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés

Savoir être
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité, sens relationnel

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels,
de catégorie A (Assistant ingénieur) / B+ (Technicien, SAENES)
Mutation, détachement
Contractuel CDD 1 an renouvelable

Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines après publication à la Direction des Ressources Humaines