En tant que chargé.e des services et moyens généraux vous contribuerez à la gestion opérationnelle et stratégique des fonctions supports de l’établissement et interviendrez, en appui de la secrétaire générale, sur les volets immobiliers, logistiques, et achats mutualisés, en assurant la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
Vos activités principales seront les suivantes :
1. Gestion immobilière
· Suivre et mettre en œuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI)
· Contribuer à la relocalisation des services de l’établissement (études, coordination, mise en œuvre)
· Suivre la relation avec le gestionnaire du site du siège (interface technique et contractuelle)
· Gérer l’inventaire immobilier et mobilier (mise à jour, suivi, planification des besoins et affectations)
2. Gestion des achats mutualisés et des marchés nationaux
· Piloter ou suivre les marchés mutualisés ou nationaux pour les prestations supports (ex : titres restaurant, assurance, protection sociale complémentaire)
· Préparer les pièces techniques des marchés en lien avec les services concernés
· Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires : suivi contractuel, évaluation des prestations, gestion des renouvellements
· Contribuer à la politique d’achats responsables et à la bonne application du code de la commande publique
3. Gestion logistique
· Organiser et optimiser la gestion des déplacements professionnels (politiques de déplacement, réservations, outils)
· Gérer la flotte automobile de l’établissement : suivi des véhicules, maintenance, renouvellement, plan de verdissement
· Participer à l’organisation logistique des réunions nationales, événements internes ou déplacements collectifs
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