Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.
Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre CV ! Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour un établissement scolaire privé catholique sous contrat avec l'État. L'établissement accueille environ 730 élèves et dispose de 28 professeurs. Le rôle est placé sous la responsabilité du chef d'établissement et en collaboration étroite avec les adjoints ainsi que les équipes pédagogiques et administratives.
Missions principales :
Secrétariat de la direction :
- Gestion de l'agenda du chef d'établissement.
- Coordination des plannings et gestion des rendez-vous de l'équipe de direction.
- Organisation et planification des réunions.
- Préparation et conception de documents d'aide à la décision.
- Mise en forme et suivi de documents administratifs.
- Gestion du courrier et filtrage des appels téléphoniques.
Secrétariat de la scolarité :
- Accueil des familles, enseignants et intervenants, réponse aux demandes d'information et coordination de la circulation des informations.
- Traitement des appels téléphoniques et courriels.
- Organisation et suivi des demandes d'inscription.
- Mise à jour des dossiers administratifs des élèves.
- Édition de documents administratifs (certificats de scolarité, exeat, bulletins).
- Contribution à la mise à jour des bases de données internes.
- Gestion des procédures en début et fin d'année scolaire sur les plateformes académiques et diocésaines
Gestion RH :
- Suivi des dossiers administratifs des enseignants (installation, départ, maladie, absences, congés).
- Gestion des relations administratives avec le service RH du Rectorat et le service des suppléances de la Direction diocésaine.
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