Agent administration personnel civil

Informations générales





Organisme de rattachement


Service infrastructure de la défense (SID)




Référence


DEF_




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/08/2026




Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL



Descriptif de l'employeur


Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.



Descriptif du service


Le Service d'infrastructure de la défense (SID) est l'organisme interarmées qui soutient l'ensemble du domaine immobilier du ministère des Armées. Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au Secrétariat général pour l'administration et doté d'un réseau sur le territoire national et outre-mer.
Au sein du SID SUD OUEST, le bureau des ressources humaines régional (BRHR) assure l'administration de 184 personnels militaires et de 392 personnels civils. Rattaché à la section gestion du personnel civil, l'agent assurera l'administration des personnels civils de l'établissement (portion régionale) et des unités rattachées en lien le cas échéant avec le correspondant RH de l'USID concernée.



Description du poste


Sous l'autorité de sa hiérarchie, il assurera le traitement des demandes relatives à la situation individuelle des agents soutenus.
L'agent veillera tout particulièrement au respect des règles réglementaires, de gestion, des délais et des procédures telles que mises en place au sein de l'établissement ainsi que dans la chaîne fonctionnelle RH du SID et en lien avec le gestionnaire civil. Il proposera toutes les simplifications de procédures et processus pertinents et assurera un suivi statistique de ses missions et activités.
Les principales missions exercées seront :
- Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative ou leur position administrative (positions diverses, congés spécifiques, congés bonifiés, cumul d'activité…),
- Assurer la gestion administrative des agents (prise en charge des nouveaux arrivants…),
- Gérer le logiciel Horoquartz (création de comptes, gestion des anomalies, validations…)
- Assurer le traitement des états relatifs aux éléments variables de rémunération et saisir les états dans SAFIA,
- Renseigner les agents et leur hiérarchie,
- Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil,
- Assurer le lien avec les correspondants RH de son périmètre,
- Participer aux travaux relatifs aux campagnes annuelles collectives (CET, SFT, évaluations, décorations, avancements, essais professionnels des ouvriers de l'Etat…).



Conditions particulières d'exercice


Établissement multi-sites
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sureté (EARS)



Descriptif du profil recherché


Expérience souhaitée dans la gestion administrative des personnels civils.
La connaissance du ministère des armées, de son organisation et plus particulièrement de l'organisation des RH en son sein serait un atout.



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Restaurant administratif sur place
Horaires variables Semaine sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
Télétravail possible après validation de la hiérarchie
Site accessible en transport en commun



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)



Géolocalisation du poste


9 RUE DE CURSOL 33000 BORDEAUX



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

9 RUE DE CURSOL 33000 BORDEAUX


Critères candidat



Niveau d'expérience min. requis

Débutant



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/01/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)



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