Responsable de secteur d'aide à domicile h/f

A DOMI+ souhaite vous accueillir au sein de son agence afin d'occuper le poste de responsable de secteur dont les Missions consistent à :

MISSION 1 : GESTION DES PLANNINGS DES INTERVENANTS

Affecter les intervenants selon leurs compétences et selon les souhaits des personnes aidées

Suivre l’aménagement des affectations des intervenants en fonction des demandes identifiées

Gérer la coordination :

• Assurer le remplaçant d’un intervenant en fonction des compétences disponibles

• Avertir la personne aidée et lui présenter la remplaçante

• Agencer le retour du titulaire du poste

Établir, suivre et valider les interventions avec les feuilles de mission ou le système de télégestion dans notre progiciel XIMI

Vérifier les prestations en fin de mois pour la transmission de la facturation client et des paies intervenants

Anticiper et préparer les congés des intervenants et personnes aidées

Assurer les interventions en cas d’urgence

MISSION 2 : RECRUTEMENT DES INTERVENANTS

Préparer les annonces et les transmettre aux partenaires pour l’emploi (outils de gestion ALADOM)

Convoquer les candidats aux entretiens d’embauche, les sélectionner selon les procédures internes

Constituer les dossiers intervenants conformément aux procédures qualité

Veiller à l’intégration des nouveaux embauchés et identifier les besoins en formation

MISSION 3 : MANAGEMENT DES INTERVENANTS

Tenir les dossiers administratifs et informatiques à jour

Assurer la préparation des dossiers « Intervenant » pour transmission au RH

Gérer les justificatifs de transport des salariés

Assurer un suivi qualité auprès des intervenants et des personnes aidées

Organiser des réunions d’équipe

Repérer les besoins en formation de son équipe

Dynamiser et motiver son équipe

Informer la direction des irrégularités constatées

MISSION 4 : PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT STRUCTUREL DE L’AGENCE

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et prospects

• Renseigner notre clientèle et nos prospects

• Organiser les rendez-vous

• Effectuer des visites de rencontre

• Être force de proposition