Shfd 75 - gestionnaire budgétaire, correspondant local informatique et gestionnaire logistique

Vos activités principales

1- Suivi du budget de fonctionnement du service en binôme avec le chef du pôle affaires générales:

- Demande de devis, en lien avec les pôles, à l’UGAP notamment;

- Etablissement des demandes d’achat (bon de commande), constatation des services faits grâce au logiciel Chorus formulaires;

- Mise à jour du tableau de suivi budgétaire;

- Etablissement des OAP (ordre à payer) liés aux achats par carte achat;

- Relation avec les fournisseurs: demande de RIB, de SIRET, du dépôt des factures sur Chorus Pro avant les travaux de fin de gestion.

2- Assistance technique au sein du serviceen lien avec la DTNUM :

- Création / suppression des comptes utilisateurs (Windows /messagerie Icasso / ORION);

- Gestion et transfert de comptes CAPITOLE en lien avec le RSSI;

- Configuration des droits réseaux;

- Gestion des chartes Hespéris ou Call mi;

- Gestion de la téléphonie mobile;

- Intervention technique de premier niveau: émission des tickets GLPI et suivi des incidents / remplacement éventuel de matériel.

3- Logistique:

- Suivi des stocks des consommables informatiques et participation avec le chef du pôle et le secrétariat aux commandes des fournitures de bureau.

- Participation aux diverses tâches matérielles liées à la vie du service.

4- En sa qualité d’AEL, en binôme avec la chef du pôle affaires générales, établissement des demandes d’enquête et d’autorisations d’accès au ministère ainsi que la commande des cartes agents sur CESAM pour le SHFD.

5- En sa qualité d’ALSSI, en binôme avec la chef du pôle affaires générales, sous l’autorité du RSSI, demande et suivi des cartes ISIS.

6- Participation, en l’absence de la secrétaire ou de son remplaçant réserviste, au filtrage des appels téléphoniques, au circuit du courrier (réception et envoi) ainsi qu’à son enregistrement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ces missions sont exercées sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale (38h avec badgeage). Une habilitation au secret de la défense nationale sera requise.