Responsable du service d'ingénierie de projets de recherche (h/f)

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités

La Direction des services de la recherche et des écoles doctorales comprend 40 agents et 4 services : Valorisation de la recherche, Appui aux unités de recherche, Coordination des écoles doctorales, Service d’ingénierie de projets


Mission

Avec l’évolution du paysage de la recherche (recherche sur projets, LPR, etc.), le service d’ingénierie de projets vient répondre à la structuration de l’administration de la recherche en mode projet et à l’accompagnement des équipes de recherche dans leurs projets. L’ambition de ce service est d’assurer le montage, le suivi, le bilan et l’accompagnement des équipes de recherche tout en d’améliorant le suivi des projets de recherche. Ce service centralise les questions de montage, de suivi administratif, financier et d’accompagnement, dont la sensibilisation et la formation des équipes de recherche. Il informe les enseignants-chercheurs de toutes les subtilités des financements ANR, européens et accompagnera les porteur.ices de projets dans les démarches contractuelles ainsi que dans le montage des projets.

Missions

Ce service comprendra les expertises suivantes :

- En montage et suivi des projets européens

- En montage et suivi des projets ANR

- En montage et suivi des projets nationaux (IdF, DGAC, etc.)

- Sensibilisation, accompagnement et formation des équipes de recherche à la gestion de projets

Les activités principales du/ de la responsable du service d’ingénierie de projets seront les suivantes :

* Encadrement d’équipe : animation et suivi du travail des agents du service,

* Vérification du bon suivi administratif et financier des conventions de recherche et participation aux réunions de lancement des conventions à enjeux

* Développement d’outils de pilotage, de suivi budgétaire et financier des activités de la recherche

* Coordination et centralisation des informations budgétaires et financières pour les projets européens et ANR,notamment en vue de la soumission des bilans

§ Formalisation de procédures, suivi de leur actualisation, et animation d’une démarche qualité de service

§ Contrôle de l'application des règles et procédures administratives, juridiques et financières adoptées par l’établissement

* Représentation éventuelle lors des réunions à Paris 8 ou auprès de partenaires

Le service d’ingénierie de projets travaillera également en étroite lien avec les autres services de la direction et le VP recherche de l’établissement afin de fluidifier les suivis et assurer un partage d’information et d’évolution des stratégies dévolues à la recherche

Liens internes et externes

Relations avec l’ensemble des services de l’université et en particulier la DAF,la Direction du pilotage,la DIPEFAS,le SERCI(pour la politique d’internationalisation),le SCD pour les data management plan


Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

Niveau master souhaité.

Expérience demandée sur des fonctions de chargé.e de projets recherche Europe et ANR (projets de recherche multipartenaires et pluriannuels)

Expérience souhaitée sur des fonctions d’encadrement

Connaissances attendues

Ce poste requiert de solides connaissances du paysage de la recherche et des logiques de financements nationaux et européens. Il nécessite une bonne capacité d’analyse des textes réglementaires et des différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils.

Une bonne maîtrise de l’anglais, en particulier à l’écrit et à l’oral, est nécessaire.

D’autres connaissances sont importantes :

- connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, du fonctionnement et des circuits de décision d’une université

- connaissance des enjeux liés à la recherche publique en sciences humaines et sociales

- connaissance du fonctionnement des financements nationaux et internationaux sur les actions de recherche (ANR, Horizon Europe…)

- connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion financière.

- Connaissance des outils informatiques de comptabilité (suite Cocktail)



Compétences attendues

Capacité organisationnelle et de coordination

Animer un service, en encadrer les agents et travailler en équipe

Capacité de synthèse, d’analyse et d’expertise

Autonomie

Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.

Savoir travailler en équipe élargie

Capacité d’anticipation

Rigueur et discrétion

Qualité rédactionnelle,

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité