Gestionnaire rh (h/f)

Missions principales

La Ville du Havre recherche un :

Gestionnaire RH h/f

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.

Sous la responsabilité du responsable de secteur Personnel non permanent du Pôle d’appui de gestion au département Développement social, famille et sport, vous assurez la gestion administrative, le suivi de la paie et le contrôle de budget des agents du vivier des animateurs temporaires et du vivier des remplaçants qui viennent renforcer les équipes d’animation municipale

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Vous contrôlez avec les responsables les états de déclaration globales des heures travaillées par structure et des états de déclaration d’heures individuelles ; vous vérifiez avant saisie les accords préalables à ces éléments
2. Vous effectuez la saisie des éléments variables de paie : dans le respect du calendrier défini par le secteur paie de la Direction des Ressources Humaines ;
3. Vous êtes l’interlocuteur de l’ensemble des agents sur ces éléments ;
4. Vous contrôlez la cohérence entre la paie et les affectations des agents non permanents, et assurez le lien avec le suivi budgétaire (cohérence, transmission d’information…) ;
5. Vous saisissez les demandes de remplacement et de renforts de personnel dans le logiciel de liaison avec la direction des ressources humaines, vous veillez aux justifications des demandes (remplacement de permanents, utilisations de renforts en lien avec les postes de la délibération…) et veillez à la réalisation des contrats par le secteur Missions temporaires de la DRH ;
6. Vous êtes le gestionnaire administratif pour les agents du pool des animateurs temporaires et saisonniers : suivi des absences, des congés, des arrêts maladies, maternités/paternités, demandes de remplacement, démissions, traitement des ordres et des frais de mission, suivi et saisie des grèves …
7. Vous êtes garant de l’annualisation des agents non permanents et assurez le suivi de l’outil de la gestion du temps de travail (annualisation). Vous présentez aux agents les modalités des contrats proposés par le secteur PNP;
8. Vous saisissez les arrêts de travail et effectuez leur suivi ;
9. Vous élaborez et mettez à jour le suivi administratif des activités rattachées à votre secteur (études, actualisation des tableaux de bord, bilans…)
10. Vous assurez le suivi administratif des activités rattachées à votre secteur (études, actualisation des tableaux de bord, …).
11. Vous rédiger des attestations de travail
12. Vous suivez les entrées et les sorties du personnel (embauches, démissions) ainsi que le suivi de l’absentéisme

ACTIVITES ACCESSOIRES (à réaliser selon la charge de travail en accord avec votre hiérarchique)

13. Vous assurez les missions d’assistante - correspondante RH du PAG en son absence
14. Vous pouvez être amené à travailler sur des missions ponctuelles à la demande de votre hiérarchie
15. Vous suivez le budget du personnel non permanent, contrôlez la cohérence et demandez les opérations nécessaires pour garantir l’exactitude des dépenses (virement de crédits, ré imputations …),
16. Vous communiquez au responsable du secteur PNP et aux RAF du département les informations relatives au suivi budgétaire,

SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

17. Les congés doivent s’organiser avec les collègues sur les périodes de la paie

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques :

18. Gestion administrative
19. Gestion budgétaire
20. Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, HR ACCESS…)
21. Aptitude au traitement et à l’analyse d’informations chiffrées et des statistiques
22. Procédures des ressources humaines internes
23. Réglementation en vigueur
24. Appliquer les procédures
25. Procédures des ressources humaines internes
26. Statut de la fonction publique territoriale (maîtrise)

Compétences comportementales :

27. Capacité à travailler avec rigueur, ordre et méthode, à rechercher la qualité des réalisations, à respecter toutes les normes et procédures nécessaires
28. Capacité à privilégier les intérêts collectifs d’une équipe de travail
29. Capacité à agir en cohérence permanente avec tout nouvel environnement organisationnel, technologique
30. Capacité à prendre en considération l’avis ou la position de ses interlocuteurs et à intégrer les attentes, dans la recherche de l’atteinte des objectifs communs
31. Capacité à contrôler ses émotions et réactions en situation de stress et à persévérer dans l’action afin d’atteindre les buts fixés
32. Capacité à faire avancer « les choses », à agir dans le sens des intérêts collectifs avec autonomie, dans le cadre de ses délégations
33. Capacité à appréhender une situation, à trouver une solution à une question à résoudre, par une démarche intellectuelle adaptée, efficace et pragmatique, raisonnée et/ou intuitive
34. Capacité à agir rapidement, en toute autonomie, à signaler tout dysfonctionnement important, à réagir face aux aléas, à saisir les opportunités

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

35. Hôtel de ville
36. Du lundi au vendredi
37. OAGT 36,05h par semaine
38. Voir règlement intérieur