Nous recherchons pour une de nos agences, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre centre de formation.
Mission et activités
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, partenaires
- Participer à des réunions d'information
- Diffuser les informations sur les prestations
- Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi
- Conventionner les prestations
- Editer et transmettre les convocations, livrets de suivi, feuilles d'émargements, courriers, attestations, conventions de stage.
- Constituer et gérer les dossiers de rémunérations des stagiaires
- Suivre la réalisation de la prestation
- Gérer les données nécessaires à la facturation des actions de formation
- Reporter les enquêtes de satisfaction des bénéficiaires et clients
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre dynamisme. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciez le contact humain.
Une expérience en administration de la formation ou dans un environnement similaire serait un plus. Une qualification et une expérience dans le domaine administratif/gestion est incontournable.
Horaire 8h30-16h30 sur 4 jours équivalent à 70% d'un temps plein
Salaire de 1300 à 1400€ brut/mois pour le temps partiel
45 jours de congés + RTT
Mutuelle groupe prise en charge à 50%
Lieu du poste : En présentiel
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