Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant h/f
Missions :
- Référencement fournisseur :
- Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité
- Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement.
- Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
- Gestion administrative des chantiers :
- Mettre en forme les documents conformément à la charte graphique établie.
- Gérer les commandes fournisseur et assurer leur suivi.
- Gestion des situations chantier en lien avec le chef de projet
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver les commandes et les validations associées.
- Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
- Gestion administrative de l'équipe :
- Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
- Gestion annexe :
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
- Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
- Accompagner les chefs de projets dans les achats fournisseurs/prestataires
- Visite semestrielle des fournisseurs/prestataires
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