Comptable et administratif

Nous sommes un éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions financières (gestion de trésorerie, rapprochement bancaire). Nos logiciels sont utilisés par des institutions de premier plan pour optimiser leurs opérations financières.


Description du poste:

Nous recherchons un Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique, répartie sur deux bureaux (France et Belgique). Il sera responsable de la gestion complète de la comptabilité de l'entreprise, ainsi que de diverses missions administratives. Ce poste requiert autonomie et polyvalence, combinant gestion comptable (suivi des opérations, déclarations fiscales, gestion de la trésorerie) et tâches administratives variées (gestion des documents, courriers, fournisseurs, etc.).


Responsabilités:

1. Tenue de la comptabilité générale:
o Enregistrer et contrôler toutes les opérations comptables (achats, ventes, paiements, recettes, etc.).
o Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et assurer un suivi rigoureux de la trésorerie.
o Réaliser les écritures comptables de fin de mois, y compris amortissements et provisions.
o Gérer les comptes de charges et de produits, vérifier la validité des pièces justificatives.
2. Élaboration des états financiers:
o Préparer le bilan, le compte de résultat, et le tableau de financement de l'entreprise.
o Participer à la préparation des comptes annuels avec l'expert-comptable.
o Fournir des analyses financières à la direction.
3. Gestion de la trésorerie:
o Suivre les flux de trésorerie (encaissements et décaissements), prévoir les besoins de liquidités.
o Gérer les relances clients et paiements fournisseurs.
o Assurer une gestion efficace de la liquidité.
4. Gestion des factures et relations fournisseurs:
o Vérifier la conformité des factures, les enregistrer dans les systèmes comptables.
o Effectuer les paiements dans les délais, suivre les comptes fournisseurs et clients.
o Suivre les créances et dettes de l'entreprise.
5. Missions administratives diverses:
o Gestion des documents administratifs : classement, archivage, contrats.
o Traitement du courrier, gestion des commandes de fournitures.
o Accueil téléphonique et physique si nécessaire.
o Relations avec organismes externes (banques, administrations fiscales, fournisseurs).
o Organisation des réunions et formalités administratives.
o Suivi des archives, renouvellements de contrats, demandes internes.
6. Relations avec partenaires externes:
o Assister le responsable partenaires (banques, commissaires aux comptes, expert-comptable, autorités fiscales).
o Suivi des audits internes et externes.


Compétences requises:

* Formation: Bac +2 à Bac +5 (BTS, DUT, Master, DSCG).
* Expérience: Minimum 3 ans en comptabilité, idéalement en tant que comptable unique ou dans une fonction similaire. Expérience en gestion administrative appréciée.
* Compétences techniques:
o Maîtrise des logiciels comptables (NetSuite, Sage, Cegid, QuickBooks, etc.) et bureautiques (Excel).
o Connaissance des déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, URSSAF, etc.).
* Langues: Français et Anglais courant.
* Qualités personnelles:
o Rigueur, organisation, autonomie.
o Capacité d'analyse et de synthèse.
o Résistance au stress et respect des délais.
o Bonnes compétences en communication.
o Polyvalence et gestion de missions multiples.
* 2 à 3 jours de télétravail par semaine.
* Mutuelle santé prise en charge à 100% par l'employeur.
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