Alternant(e) assistant(e) coordinateur(trice) événementiel(e)

Tu aimes organiser, coordonner, voir un projet se concrétiser et créer des moments qui marquent ?

Le WTC Marseille Provence cherche un(e) alternant(e) Assistant(e) coordinateur(trice) événementiel(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et mettre les mains dans le concret ! Ici, ce n’est pas le diplôme qui compte, mais ton profil, ta motivation et ton envie d’apprendre.

Ce que tu feras avec nous :

Participer à la préparation et au suivi d’événements professionnels : conférences, séminaires, lancements…

Aider à gérer la logistique et le planning, en coordination avec toute l’équipe.

Être un pilier le jour J, de l’accueil des participants à la résolution des imprévus.


Vos missions

C’est-à-dire :

Administratif

* Soutenir la responsable d'évènements et son assistante pour les tâches administratives (commandes prestataires, réservations de salles).
* Organisation et coordination des événements avec les clients et prestataires.
* Assurer la logistique évènementielle en lien avec le département logistique.
* Suivi administratif de toutes les activités réalisées (tableau de bord, planning, comptes rendus évaluation RSE...).
* Assister aux réunions d'équipe hebdomadaires et aux briefings si nécessaire.

Opérationnel

* Gestion de la mise en place des salles de réception.
* Préparer et installer la signalisation pour les différents évènements.
* Encadrer et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles.
* Être le point de contact opérationnel des hôtes de réunions et d'évènements et fournir un excellent service client.
* Piloter les moyens techniques et outils opérationnels mis en œuvre pour s'assurer au bon déroulement des évènements.
* Gestion des imprévus.

Relation prestataires/clients

* Accompagner les prestataires (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur mise en place.
* Suggérer de manière pro active des améliorations de l'expérience client.

RSE - notre engagement

* Le WTCMP est certifié ISO 20121, norme internationale de management responsable appliqué à l’évènementiel.
* Vous serez amené·e à informer nos clients et prestataires sur notre politique RSE.
* Vous contribuerez à l’évaluation de nos prestataires à l’aide de nos outils internes liés à la convention RSE.

Autres

* Effectuer d'autres tâches pour répondre aux besoins de l'entreprise et aider l'équipe.


Vos compétences

Le profil que l’on cherche :

* Passionné(e) par l’événementiel et curieux(se) du monde de l’entreprise.
* Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs choses à la fois.
* Flexible sur les horaires et disponible si besoin les week-ends .
* Dynamique, avec un vrai esprit d’initiative et envie de faire partie d’une équipe soudée.
* Bonne communication : écrit et oral en français, l’anglais est fortement apprécié.
* La maîtrise d’outils comme Excel ou logiciels de planification est un bonus .
* Une première expérience dans l’événementiel, l’accueil ou la logistique est appréciée, mais pas obligatoire.

Profil attendu : BAC+3 à BAC+5 (BTS / Bachelor / Master - Tourisme / Evènementiel / Hôtellerie / Commerce)

Contrat : Alternance - 1 jour d’école par semaine

Disponible à partir du 10 aout 2026


Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

* Tu seras vraiment impliqué(e) dans les projets : ton rôle compte et tu verras concrètement l’impact de ton travail.
* Tu évolueras dans un environnement international, stimulant et ouvert.
* Tu travailleras avec une équipe sympa, motivée et toujours prête à partager ses bons plans événementiels.
* Tu découvriras toutes les facettes de l’événementiel de A à Z, et tu pourras développer de vraies compétences professionnelles.
* L’occasion de réseauter, apprendre sur le terrain et te faire remarquer dans le secteur.
* Titres restaurant, prise en charge de 50% du titre de transport, team-buildings, évènements internes…

Comment postuler :

Si ce profil te parle et que tu veux rejoindre l’aventure, envoie-nous :

* Ton CV
* Une lettre de motivation, ou tout autre support, qui nous raconte qui tu es
* Tes références ou lettres de recommandation, si tu en as
* Ton profil LinkedIn



Le World Trade Center Marseille Provence fait partie du réseau mondial des WTC. Implantés dans plus de 130 pays et destinés à développer les échanges internationaux, les 320 WTC réunissent près de 750 000 entreprises membres qui bénéficient ainsi des services, avantages et compétences du réseau.

Une situation exceptionnelle au cœur de Marseille. Pour le tourisme d'affaires, le WTC est à proximité immédiate du Vieux-Port et de la Gare St Charles. Un outil moderne et performant, le World Trade Center est le partenaire idéal du dynamisme de votre entreprise.