Assistant gestion entreprise h/f

POSTE : Assistant Gestion Entreprise H/F
DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Administratif, vos missions principales seront les suivantes :

Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).
- Gérer la boîte mail et les demandes courantes.
- Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).
- Gérer les envois et transports (DHL, FedEx).
- Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux.
Gestion administrative des projets :
- Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.
- Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc.
Aide-comptable :
- Tenir à jour l'échéancier (Excel).
- Préparer et contrôler les notes de frais.
- Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.
- Suivre les heures des compagnons.
- Vérifier les bons de livraison.
- Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable.
non communiqués
PROFIL : - Issu(e) d'une formation de type Bac +2 ;
- Expérience minimum de 5 ans ;
- Bonne maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils informatiques en général ;
- Maîtrise de la langue anglaise obligatoire (écrit et oral),
- De par sa nature, ce poste exige des qualités de confidentialité, de respect des procédures, de rigueur, d'organisation et de communication ;
- Vous avez le goût du travail en équipe et possédez des qualités relationnelles ;