Assistant administratif et accueil (h/f/d)

Description du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant administratif au sein d'un acteur majeur du secteur tertiaire et participez à des projets variés au cœur du domaine de l'assistanat et du secrétariat. Vos missions principales incluront :
Gestion du standard, de l'accueil..

1. Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, telles que le traitement des courriers et des emails, la prise de rendez-vous, l'organisation de réunions et la gestion d'agendas.
2. Préparer et éditer divers documents, présentations et rapports destinés à différents départements.
3. Mettre à jour les bases de données et les systèmes d'information pour garantir une information précise et accessible.
4. Collaborer avec l'ensemble des responsables de service et assurer l'interface avec les membres de l'équipe pour un suivi efficace des dossiers en cours.
5. Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et à la bonne gestion des ressources documentaires.
Intégrez une entreprise à la culture collaborative et polyvalen SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste d'Assistant administratif doit posséder une grande aptitude à gérer des tâches multiples avec rigueur et précision. Une aisance relationnelle alliée à d'excellentes compétences en communication est indispensable pour interagir efficacement avec l'ensemble des départements. Une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler de façon autonome et proactive seront de véritables atouts pour réussir dans ce rôle. Une souplesse dans l’organisation du travail et une curiosité d'esprit pour s'adapter aux besoins en constante évolution de l'entreprise sont essentielles. Qualités recherchées :


6. Capacité à gérer les priorités

7. Aisance relationnelle et communication claire

8. Maîtrise des outils bureautiques

9. Rigueur et précision

10. Esprit d'initiative