Descriptif de posteNous recherchons un.e Office manager. Vos missions :Au siège, vous jouez un rôle clé : vous êtes au cœur de la vie de l'entreprise, garant(e) de son bon fonctionnement au quotidien.Vous assurez la fluidité des opérations administratives et logistiques du siège, tout en contribuant à créer un environnement de travail professionnel, organisé et agréable pour l'ensemble des équipes. Piloter le bon fonctionnement du siègeAccueillir et orienter les visiteurs avec professionnalismeGérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteursTraiter les demandes générales par emailAssurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)Veiller au bon fonctionnement des espaces de travailGérer les fournitures et les commandes de bureauAssurer le lien avec les prestataires (maintenance, sécurité, syndic.)Participer à l'organisation d'événements internes Support administratifGérer et suivre les dossiers de sinistres (dommages aux biens)Traiter les notes de frais des directeursOrganiser les déplacements des collaborateurs (via Swile)Assurer le suivi de diverses demandes administratives Appui à la DirectionEn lien avec l'assistante de direction, vous intervenez en support sur :La gestion administrative et juridique des centres
(contrats, conventions, documents officiels.)La mise à jour des bases documentairesLe suivi de dossiers réglementaires et institutionnels
(subventions, plateformes type ARS, ATIH.)
Profil recherchéExpérience de 2 ans minimum sur un poste similaireExcellente organisation, rigueur et sens des prioritésAutonomie, réactivité et esprit d'initiativeSens de la confidentialitéTrès bonne maîtrise de l'orthographe indispensable
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