Assistant régional h/f

Dans le cadre d'un remplacement pour absence de longue durée, l'INHNI recrute en CDD sur PESSAC

Rattaché(e) à la Délégation Régionale Aquitaine, vous serez en charge de gérer simultanément les activités en cours sur différents périmètres de responsabilités.

A ce titre, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

Appui à la Direction Régionale :
- Accompagner la DR pour faciliter la coordination entre la Région et les opérateurs du monde de la Propreté ;
- Préparer et organiser les instances de concertation ;
- Participer aux actions de communication interne et externe,
- Faciliter les déplacements des collaborateurs ainsi que la gestion des notes de frais.

Assurer la politique Qualité du site :
- Assurer le relai de la politique qualité de l'entreprise pour sécuriser les engagements en la matière sur le site en lien avec la DR et la Responsable Pédagogique et Formation (RPF) ;
- Communiquer auprès des équipes sur les engagements, les process, les outils ;
- S'assurer de la mise à jour des outils utilisés par les équipes ;
- Suivre les procédures et les indicateurs, mesurer les écarts, élaborer des propositions d'amélioration, suivre les actions correctives ;
- Participer au réseau qualité de l'entreprise.

Appui à la gestion et suivi comptable :
- Suivre la bonne exécution du budget en lien avec la DR ;
- Assurer en Région les missions de gestion financière dans le respect du cadre et des processus définis par l'entreprise (en particulier : contrats avec les fournisseurs et clients, suivi des conventions, suivi des dons en taxe d'apprentissage et émission des reçus libératoires, gestion de la caisse) en lien avec la Direction Administrative et Financière (DAF) centrale ;
- Coordonner et gérer le budget de certains projets nationaux transverses avec une implication juridique.

Gestion administrative et sociale du centre :
- Gérer la logistique du centre (y compris le parc automobile) ;
- Gérer les aides au permis de conduire pour les apprentis ;
- Assurer le suivi des conventions à portée régionale, en particulier celles passées avec les opérateurs de la branche, dont le FARE ;
- Assurer en Région le relais RH et informer les salariés dans le respect du cadre et des processus définis par l'entreprise en lien avec le service Ressources Humaines central.

Suivi des obligations Sécurité et santé au travail :
- Contribuer à la mise à jour du DUERP du centre en lien avec la DR ;
- Assurer le suivi des obligations réglementaires, leur mise en oeuvre et leur mise à jour ;
- Suivre le plan de formation sur les champs de la santé et sécurité.


Date de prise du poste : Dès que possible
- Type de contrat : CDD 3 mois, renouvelable
- Durée hebdomadaire : 37h30 avec 20 RTT par an en année pleine
- Statut : agent de maîtrise
- Le bénéfice de nos régimes attractifs de frais de santé et prévoyance
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