Assistant administratif et financier (h/f) en cdd

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.

KALIXENS RH recherche au seins d'une société spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation d'équipements électriques et climatiques, un Assistant administratif et financier (H/F) en CDD.

Votre mission sera d'assister le Directeur Général dans la gestion des finances de l'entreprise, la gestion commerciale, l'administration du personnel et nombreuses tâches administratives.

A ce titre, vous devrez :

Volet financier et comptable :
- Préparer le budget, saisir les pièces comptables et réaliser les rapprochements bancaires
- Contribuer aux arrêtés mensuels/annuels et au suivi de trésorerie
- Gérer la facturation clients, les règlements fournisseurs et suivre les litiges
- Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité

Volet administration commerciale :
- Suivre la facturation et les relances clients
- Relire les contrats de sous-traitance et assurer le suivi administratif
- Vérifier et enregistrer les commandes

Volet RH et administration du personnel :
- Participer au processus de recrutement et à l'organisation des formations
- Préparer la paie et répondre aux questions administratives des collaborateurs
- Gérer les dossiers du personnel et préparer les contrats de travail

Volet support administratif et organisation interne :
- Assurer le traitement du courrier, l'accueil et la rédaction de documents administratifs
- Organiser le classement et veiller au bon approvisionnement en fournitures
- Gérer les contrats (assurances, baux...) et la flotte de véhicules

N'hésitez plus, postulez !

Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité
- Connaissances en comptabilité, droit du travail et fiscalité
- Excellentes compétences rédactionnelles

Savoir-être :
- La rigueur et la confidentialité sont de mises
- Vous faites preuve de sérieux et d'implication
- Vous avez un bon niveau de communication et relationnel

Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en Gestion.

Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.