Description L’association « Les Productions de l’Opéra Royal » (LPOR) a pour mission de favoriser, développer et promouvoir la création artistique par la production de spectacles et d'évènements culturels : spectacles vivants et/ou enregistrements, captations de manifestations culturelles, la diffusion et la promotion de spectacles vivants et/ou de manifestations culturelles, l'organisation et la création de manifestations culturelles et d'actions d’éducation artistique. LPOR regroupe l’Orchestre de l’Opéra Royal, le Chœur de l’Opéra Royal, une Académie de danse et musique baroque et l’Opéra partagé pour lesquels vous serez amené (e) à travailler. L’orchestre se produit régulièrement au Château de Versailles, en France et à l’étranger. Mission Sous l’autorité du président de LPOR, du directeur et de la Directrice de production de la saison musicale de Château de Versailles Spectacles (CVS) et en lien avec le Délégué artistique de l’Orchestre de l’Opéra Royal, le / la Responsable Administratif et financier assure la gestion administrative, le suivi budgétaire et juridique des productions de spectacles et des tournées. 1. Gestion administrative et contractuelle · Participer à la recherche de financements : montage de dossiers de demande de subventions · Gestion de contrats de partenariats · Assurer le respect de la législation du spectacle vivant (code du travail, conventions collectives, sécurité, droits d’auteur, SACEM, CNM, etc.) · Tenir à jour les registres de production et les documents obligatoires (licences, déclarations, …) · Avec l’équipe des ressources humaines et des services généraux, mise en place des outils communs (SAP, Orfeo, Spaiectacle, ….) · En cas de recrutement ponctuel d’intermittents en production, gestion des contrats d’embauche et du suivi avec le service des ressources humaines 2. Suivi budgétaire et financier · Participer et superviser l’élaboration des budgets prévisionnels de production et de tournée en lien avec la direction de production · Gestion des locations de spectacles en France et à l’international : Préparer les devis en lien avec le service technique et assurer le suivi financier · Assurer le lien avec la responsable du contrôle de gestion pour les dépenses et recettes des productions · Rédaction des bilans financiers et des rapports d’activité 3. Gestion du personnel · Coordonner les validations des éléments variables de paie avec le service ressources humaines · Suivi et validation des notes de frais 4. Veille et Conformité Réglementaire · Suivi de l’évolution de la réglementation dans le secteur culturel et du spectacle. · Veille à la conformité des pratiques avec les obligations légales et fiscales en vigueur. La liste des missions ci-dessus est non exhaustive. Profile Formation : Formation : Bac 3 à Bac 5 (gestion culturelle, production, administration du spectacle vivant, droit, gestion, etc.) Expérience : 3 à 5 ans minimum en gestion administrative dans le secteur culturel, du spectacle, ou en environnement artistique. Compétences Techniques : · Bonne connaissance du fonctionnement du spectacle vivant et des régimes d’intermittence · Maîtrise du droit du travail et des obligations sociales du secteur culturel · Maîtrise des techniques d’élaboration et de suivi budgétaire · Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion (SAP, Orféo, Pack office…) · Bonne compréhension de la fiscalité et des subventions spécifiques au secteur culturel. Compétences Organisationnelles et Relationnelles : · Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et précision. · Bonnes aptitudes de communication et capacité à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (en français et en anglais) · Réactivité, autonomie, adaptabilité et sens de l’organisation. Qualités : Esprit d’initiative, sens de la confidentialité, intérêt pour le secteur culturel et les arts vivants. Nous vous proposons > Un contrat à durée déterminée à temps complet à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois avec une possibilité de transformation en CDI. > Une rémunération selon votre profil et votre expérience, des tickets restaurant à 11€ (participation employeur à hauteur de 60%), un remboursement à 100% de votre pass Navigo (domicile/travail) ou une indemnité de transport, une mutuelle prise en charge à 55% par l’entreprise, des RTT. > L’opportunité de découvrir nos spectacles, de travailler dans une entreprise héritière d’une histoire, de lieux exceptionnels et riche en évènements. Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Alors n’hésitez pas, Nous attendons votre candidature (CV lettre de motivation).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.