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Responsable administratif / responsable administrative et de gest

Saint-Germain-de-Lusignan
CDD
Responsable administratif
Publiée le Il y a 22 h
Description de l'offre

Assure, sous l'autorité de la directrice d'établissement, les missions de gestion des ressources
humaines, financière, administrative, de logistique et du cadre de vie. Il est membre de l'équipe
de direction.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
-Gestionnaire du lycée et du site du Renaudin
-Collaborateur directe de la Proviseure, responsable du site du Renaudin
-Gestion des RH
-Organise et anime les services placés sous sa responsabilité (restauration, entretien, maintenance, administration...)
-Participe à la détermination des objectifs des services en relation étroite avec la direction
-Assure l'encadrement des agents du Conseil Régional Nouvelle Aquitaine et leur évaluation
-Gestion administrative
-Elabore, coordonne et suit les engagements contractuels lycée et du site
-Prépare, coordonne et suit les instances du lycée et du site
-Est chargé de l'exécution des décisions prises lors des commissions adhoc en lien avec ses domaines d'activités
-Gestion financière

En lien avec la Proviseure, prépare et suit l'exécution du budget
-Analyse et interprète les données financières du centre (données globales et analytiques)
-Evalue les besoins en matière de politique d'achat
-Est chargé du suivi de la taxe d'apprentissage du lycée
-Est gestionnaire principal des différents outils de gestion mis à disposition du MAASA
-Apporte un appui au directeur d'exploitation du Renaudin en matière administrative et financière
-Logistique-cadre de vie
-Assure la gestion du patrimoine mobilier et immobilier

-Pilote les démarches de prévention des risques
-Veille à la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité sur le site
-L'ensemble des activités se réalisent en lien avec la Secrétaire Générale de l'EPL

CHAMP RELATIONNEL : Administration centrale, Services territoriaux de l'Etat, autres
établissements publics. Toute la communauté de travail de l'EPL. Agence comptable de l'EPL.

Profil recherché
SAVOIRS :
-Réglementation juridique, administrative et financière de l'établissement (code rural, droit du
travail, droit administratif, code des marchés publics. Règles budgétaires et comptables.
-Techniques de conduite de réunion, de projet, tableaux de bord, auto-évaluation. Politiques
publiques régionales, nationales et européennes.
SAVOIR-FAIRE :
-Gérer une crise, conflit.
-Gérer un budget.
-Mettre en œuvre des procédures de suivi des engagements contractuels. Gérer et suivre des
chantiers (immobilier).
-Mettre en place des indicateurs de performance et de régulation liés au contrôle de gestion.
-Travailler en réseau.
-Manager du personnel.
-Aptitude à communiquer. Sens de l'organisation. Sens des relations humaines. Rigueur.

Expérience souhaitée : 1 an et +
Logé par nécessité de service ; astreintes de sécurité

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