Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur plusieurs axes :
🔒 Sécurité & conformité
* Mise à jour et suivi du DUERP et du DRPCE
* Organisation des exercices d’évacuation et mise à jour des consignes de sécurité
* Suivi des registres de sécurité et actions correctives
* Interface avec les prestataires et appui logistique lors des ouvertures ou fermetures d’agence
🌱 Environnement & énergie
* Suivi des consommations d’électricité, gaz et eau, détection d’anomalies et actions d’optimisation
* Déclaration des données sur la plateforme OPERAT (décret tertiaire)
* Pilotage du tri, recyclage et relations prestataires
* Animation de la sensibilisation environnementale auprès des équipes
🚗 Flotte automobile
* Gestion complète des véhicules : commandes, affectations, sinistres, amendes, assurances
🏢 Bâtiment & services généraux
* Suivi des contrôles réglementaires (VGP, sécurité, maintenance)
* Gestion et renouvellement des contrats prestataires
* Rédaction et suivi des plans de prévention avec les entreprises extérieures
📋 Administration & support
* Vérification et Validation des factures de frais généraux
* Gestion de l’accueil, du courrier, des fournitures et des salles de réunion
* Réponse aux besoins quotidiens des collaborateurs du siège
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