Chargé de communication évènementielle h/f

RESPONSABILITÉS :

Le département Communication a pour mission de mettre en lumière les actualités de l'Institut et d'accompagner la direction, les 28 laboratoires et l'ensemble des 1 000 médecins, chercheurs et personnels de santé.
Vous rapporterez directement à la Directrice de la Communication et au Responsable évènementiel.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale, l'équipe Fundraising et de la philanthropie internationale.
MISSIONS ET FONCTIONS
• Conception, gestion et production des événements internes et externes (Journées des Maladies Rares, Journée du Patrimoine, Fête de la science, conférences...)
• Proposition d'événements, pilotage de la road map, budget
• Conception, organisation des événements en coordination avec la direction, les collaborateurs, les services généraux..
• Pilotage de la communication interne et externe
• Gestion et fidélisation des invités et des participants avec mise à jour des fichiers
• Coordination avec nos tutelles/partenaires

• Production de la soirée Heroes for Imagine
• Organisation des Heroes Committee et des comptes rendus de réunions
• Organisation de la soirée Heroes
• Gestion des partenaires (Galeries Kamel Menour, Kreo, Gad Elmaleh...)
• Pilotage des appels d'offres, gestion des prestataires, organisation logistique/technique
• Élaboration des briefs, conducteurs, plannings
• Suivi budgétaire et financier
• Gestion des outils de communication/catalogue de la vente
• Coordination des chefs de tables et invités
• Suivi des acheteurs (factures, livraison,...)
• Gestion des conventions et mécénats de compétences
• Suivi des réalisations des moments d'exception

• Fidélisation partenaires et donateurs Heroes
• Développement de la marque et des opérations Heroes for Imagine

• Augmenter la notoriété d'Imagine
• Proposer une stratégie et un plan d'actions et de communication avec plannings et budget en organisant :
• Évènements
• Campagnes de publicité

• Gestion des prestataires, partenaires, agences de mécénat de compétences
• Recherche de partenariats institutionnels, financiers et médias
• Gestion de la communication interne et externe de ses opérations
• Mise en place d'une étude de notoriété et proposition de recommandations
• Pilotage financier des opérations et bilan annuel

• Appui aux services :
• Communication interne : Accompagnement de la direction et des différents services
• Communication RH : recrutement, sessions d'accueil des nouveaux arrivants, semaine QVT...)
• Communication HSE & RSE : Semaine du Développement Durable...
• Fundraising : Appui à l'organisation d'événements ou de visites donateurs

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES ET APTITUDES
• Un savoir-faire opérationnel et une parfaite maîtrise :
• De l'événementiel et de la gestion de projets
• Du pilotage des prestaires, des plannings et du budget
• Des partenariats (conventions et de partenariats)
• Des stratégies de communication
• De l'orthographe et de l'anglais

• Un savoir-faire comportemental :
• Analyse, écoute et synthèse
• Autonomie et esprit d'équipe,
• Ouverture, curiosité et adaptation
• Diplomatie et conviction
• Organisation, gestion du temps et respect des plannings
• Force de propositions et proactivité dans la mise en place de solutions face à un environnement en perpétuelle évolution.

• PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES
• De formation supérieure (Bac+5), vous possédez une sérieuse expérience en événementiel, idéalement en agence
• Vous possédez une expérience au sein d'un département évènementiel, idéalement en agence
• Vous êtes force de propositions et aimer créer et produire
• Vous êtes curieux et autonome et aimez travailler en équipe
• Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et aimez être en interactions permanentes avec d'autres services / personnes
• Vous aimez coordonner et piloter plusieurs sujets en même temps
• Vous êtes passionné(e) par l'événementiel
• Vous souhaitez donner du sens à votre travail
• Vous maîtrisez le pack office et les outils digitaux et des systèmes de gestion de contenus (CMS)
• Vous avez un très bon niveau d'anglais

• CONTRAT
• CDI

• PRISE DE FONCTION
• Dès que possible

• REMUNERATION
• En fonction du profil

• MODALITES DU RECRUTEMENT
• Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser,