Gestionnaire administratif, financier et référent équipements num (h/f)

CDD jusqu'au 31/08/2026
Démarrage à compter du 04/05/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Affectation : Faculté des sciences du sport
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Assurer des fonctions polyvalentes au sein de la Faculté des sciences du sport :

Gestion administrative et financière :
- Exécuter et réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
- Assurer la gestion financière des dépenses et recettes de la Faculté des sciences du sport en interaction avec le Pôle financier SIFAC+ « Descartes » de l'Université et le suivi budgétaire : spécifiquement pour deux filières de formation, les équipements sportifs, certains événements et projets, les dépenses de fonctionnement de la faculté et les achats de fournitures.
- Gestion et suivi des ressources numériques et audiovisuelles :
- Superviser les achats de matériel numérique, incluant les équipements audiovisuels, les logiciels. et en coordonner l'installation avec la Direction du numérique.
- Assurer le suivi du parc informatique de la structure en lien avec la Direction du numérique.
- Guider les personnels dans leurs démarches.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information, suivre des dossiers touchant à des domaines variés et concourant au bon fonctionnement général de la Faculté et au pilotage (mise en place de tableaux de suivi, gestion des moyens matériels et informatiques, saisie des inventaires, démarche d'amélioration continue.).

Activités
Gestion administrative et financière :
- Veiller à l'optimisation des dépenses : recenser les besoins, solliciter les devis et mettre en concurrence les fournisseurs dans le respect des marchés publics.
- Assurer les opérations d'engagement, de liquidation (service fait) et le contrôle rigoureux de la facturation en lien avec le pôle financier de la Direction des finances.
- Commander et transmettre aux missionnaires les titres de transport et procéder aux réservations des hébergements.
- Réceptionner les commandes, assurer la livraison aux destinataires et optimiser la gestion des stocks.
- Suivre et gérer les conventions et les contrats d'abonnement (téléphonie, reprographie, etc.) et contrôler la conformité des prestations de nettoyage au marché concerné de l'Université par type de locaux.
- Suivre et contrôler les opérations financières par type de dépenses ou d'opérations, par structure budgétaire (fonctionnement Faculté, achats de fournitures et dépenses récurrentes, appels à projets ou événements, équipements sportifs, aménagements et travaux) ou par formation (gestion de deux filières).
- Garantir la conformité des flux financiers et la validité des données saisies en lien avec la Direction des Finances.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et consigner les procédures internes du domaine.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser.
- Suivre spécifiquement certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Participer activement au groupe et à la commission des finances de la Faculté des sciences du sport.

Gestion et suivi des ressources numériques et audiovisuelles :
- Superviser les achats de matériel multimédia, incluant les équipements audiovisuels, téléphoniques, les logiciels.
- Contribuer à l'installation des postes de travail et périphériques, et assurer le premier niveau de maintenance (diagnostic d'anomalies) en lien avec la Direction du Numérique.

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